Ecuador - Estadística de Matrimonios y Divorcios 2008

El procesamiento de la información comprende 5 etapas, a saber:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Ingreso (digitación) de la información
4.- Validación de la información
5.- Generación de tabulados


1.- Crítica de la información

Se verifica la consistencia y completitud de los datos contenidos en cada uno de los capítulos de los informes para asegurar la calidad y confiabilidad de la información.

Los informes estadísticos recibidos por las oficinas del Registro Civil, son criticados en las Direcciones Regionales del INEC, a través del manual de crítica y codificación.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, personal de las Direcciones Regionales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos. Este proceso se lo hace vía telefónica o a través de visitas personales a las oficinas.



2.- Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta. Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza la la División Política Administrativa (DPA) 2008.



3. Ingreso (digitación) de la información

Es el ingreso de la información de los formularios a un sistema informático diseñado para el efecto. Una vez ingresada toda la información, se procede a validar la información y un análisis de cobertura de los matrimonios y los divorcios.



4. Validación de la información

La información ingresada se valida a través de sistemas informáticos, que contienen parámetros de consistencia. Al igual que en la fase de crítica, se busca detectar posibles errores de consistencia o incompletitud.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias, personal de las Direcciones Regionales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía teléfono o a través de visitas personales a las Oficinas del Registro Civil.


5. Tabulación

Con la información validada, y en base al plan de tabulación, se construyen cuadros con información estadística a través del paquete estadístico SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies).

Los reportes son sometidos a análisis y revisión para su posterior publicación.

El proceso de recolección de datos comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección, y
2.- Recolección de la información.


1.- La organización preparatoria para la recolección

1.1 Las Direcciones Regionales del INEC, actualizan el directorio de Oficinas del Registro Civil comparando el directorio del año anterior para verificar si las oficinas se encuentran abiertas. Si es así, las oficinas continúan siendo parte del directorio, caso contrario (cierre de la oficina), se eliminan del directorio.


1.2 La actualización del directorio se realiza con el objetivo de cuantificar la demanda de formularios (Informe Estadístico de Matrimonios y Divorcios) necesarios para cada oficina del Registro Civil. La actualización del directorio también constituye un instrumento para la realización de los controles de cobertura en la recolección de la información.


1.3 Con el Directorio actualizado, las Direcciones Regionales distribuyen los formularios a las oficinas del Registro Civil para que el personal administrativo, sea quien llene los formularios.



2.- Recolección de la información.

2.1 La investigación se efectúa el momento que se genera la inscripción de los hechos vitales (Matrimonios y Divorcios). Esta información es proporcionada por el Registro Civil, y recolectada mensualmente por las cuatro Direcciones Regionales del INEC para posteriormente ser criticada, codificada, digitada, validada y tabulada.


2.2 En el caso de los matrimonios, los funcionarios encargados llenan el Informe Estadístico de Matrimonios de acuerdo a sus registros, mientras que en el caso de los divorcios, se toma en cuenta la marginación de la sentencia de divorcio y se revisa los libros de registro de matrimonios para conjuntamente con los documentos anteriores, llenar el Informe Estadístico de Divorcios.


2.3 Los Informes Estadísticos de Matrimonios y Divorcios se remiten mensualmente desde las Oficinas Provinciales del Registro Civil a las Direcciones Regionales del INEC, donde se critican, codifican e ingresan para conformar una base de datos.


2.4 Posteriormente, cada Dirección Regional remite a la Administración Central del INEC toda la información para ser consolidada en una base de datos única.