Ecuador - Encuesta de Información Ambiental Económica en Empresas 2014

El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Ingreso de la información
4.- Validación de la información
5.- Tabulación de la información


1. Crítica de la información.- Se verifica la consistencia de los datos contenidos en cada uno de los capítulos del formulario para asegurar la calidad y confiabilidad.

La crítica de la información se ejecuta en paralelo a la recoleccción de la información. Este proceso consiste en la revisión de cada pregunta a fin de definir el nivel y la estructura declarada por el informante. Se determina la consistencia de la información para establecer el nivel de validez, calidad y coherencia dentro de la estructura de los formularios, este proceso es realizado por los investigadores y supervisores de recolección.


2. Codificación de la información.- Se definen los códigos para cada categoría de respuesta.

- Para el caso de los variables de ubicación geográfica se utiliza la la División Política Administrativa (DPA) 2010.


3. Ingreso (digitación) de la información.-

Es el ingreso de la información de los formularios a un sistema informático diseñado para el efecto. Una vez ingresada toda la información, se procede a validar la información y a realizar un análisis de cobertura.


4. Validación de la información.-

Los datos que han ingresado los informantes a través del aplicativo web cargado en la página del INEC, son validados a través del sistema informático, que contiene reglas de validación, que sirven para encontrar posibles errores en el ingreso dado que contiene cargas previas de parametros de validación rigurosamente normadas de acuerdo a la metodología.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias personal de las Direcciones Zonales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía telefónica o a través de visitas personales a las instituciones.


5. Tabulación de la información.

Con la información validada, y en base al plan de tabulación, se construyen cuadros con información estadística a través del paquete estadístico SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies).

Los reportes son sometidos a análisis y revisión para su posterior publicación.

El proceso de recolección de datos de la Encuesta de Información Ambiental Económica en Empresas 2014, comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección, y
2.- Recolección de la información.


1. Para la organización y preparación en la recolección de datos se cumple con las siguientes actividades:

1.1 Se realizó la prueba piloto para medir el nivel de calidad de información y además establecer el buen direccionamiento de las variables, flujos, y metodología de las preguntas principales, esta prueba se la realizó en la ciudad de Manta tres meses antes del operativo con un levantamiento del 10% de la muestra total, obteniendo como resultado una mejor formulación del instrumento de recolección de información, y diseño de variables principales con mayor desagregación y categorías de respuesta, además del fortalecimiento en la experiencia tanto de los responsables zonales como de los técnicos de planta central en cuanto a la información requerida.


1.2 Una vez seleccionados los establecimientos económicos de la muestra, la Administración Central del INEC genera y envía a cada una sus Direcciones Zonales, la información relativa a la ubicación geográfica de los establecimientos seleccionados para la respectiva investigación. Dicha información incluye variables de la provincia, cantón, parroquia, zona, sector censal entre otras.

1.3 Los responsables de las Direcciones Zonales del INEC elaboran el cronograma de visitas a los establecimientos económicos, asignan cargas de trabajo a los investigadores y preparan los materiales de investigación, como: cuestionarios físicos, planos cartográficos, cartas de presentación para entregar en cada establecimiento, entre otras.

1.4 De manera paralela, se realizan procesos de capacitación el mismo que tuvo una duración de una semana completa para el grupo de supervisores y encuestadores y de 2 días para los críticos codificadores y digitadores, para la selección del personal se toma una evaluación la misma que determina el personal idóneo para realizar el trabajo de campo y de oficina respectivamente.

1.5 Los investigadores visitan cada establecimiento informante, entregan las cartas de presentación e instruyen a los informantes técnicos ( personal que trabaje en la unidad de ambiente) acerca de la metodología y el diligenciamiento del cuestionario. A su vez, los técnicos ambientales instruirán a los contadores, técnicos ambientales, jefes de operaciones, financieros y personal de recursos humanos, para la provisión de insumos en el diligenciamiento de la información.


2.- Recolección de la información


2.1 Este proceso se realiza de la siguiente manera: el investigador se acerca al establecimiento económico, se reúne con el técnico informante (funcionario de ambiente) a quien explica el llenado del formulario.

2.2 Dada la complejidad y extensión de la información requerida, los formularios permanecen en la empresa por un plazo de alrededor de 15 días, en dichos días, el investigador mantiene conversaciones con el informante con el fin de aclarar alguna inquietud.

2.3 Los Informantes que han sido instruidos llenan el formulario, si tienen inquietudes solicitan información al investigador el cual solventa las mismas. El investigador verifica además si los formularios ya han sido diligenciados, si no han sido llenados envía un correo recordatorio.

2.4 El Investigador en visitas periódicas verifica la completitud de los formularios diligenciados, si la información está completa realiza la crítica de los formularios diligenciados, si la información no es consistente solicita información al informante a través de un e-mail o llamada telefónica. Cuando todas las inconsistencias han sido solventadas, la información del formulario diligenciado es validada y pasa a la fase de procesamiento.

El equipo de campo estuvo conformado de la siguiente manera:

DILIT: 8 encuestadores 2 críticos digitadores
DICEN: 2 encuestadores 1 crítico digitador
DINOR: 9 encuestadores 2 críticos digitadores
DISUR: 3 encuestadores 1 crítico digitador