Ecuador - Directorio de Empresas y Establecimientos 2012

La plataforma informática del Directorio no solo funciona como plataforma de recolección de datos, sino también como una plataforma de procesamiento y difusión.

La plataforma está construida con tecnología data warehouse, idónea para recolectar e integrar datos de distintas fuentes para integrarlos en un solo repositorio ya que considera procesos para realizar carga, transformación y depuración desde las fuentes. Adicionalmente, simplifica el problema de acceso a la información y en consecuencia, acelera el proceso de análisis y disminuye el tiempo en la realización de consultas.

El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:

1. Validación de la información
2. Archivo de la información
3. Conformación del directorio

1. Validación de la información
11 La información de actualización que llega de las fuentes, y que por algún motivo es descartada por el primer filtro del data ware house, son actualizadas por el personal del call center.
1.1.1 Validación del data ware house
- Esta actividad se realiza utilizando las reglas de consistencia, validación y códigos, definidos para cada variable de cada fuente de acuerdo a la metodología.
1.1.2 Validación manual
- La validación se realiza a la información que por algún motivo evidencian inconsistencias reportadas automáticamente por la herramienta de carga y actualización, o información nueva que necesite ser verificada.

Esta información es asignada al grupo de verificadores (call center) con cargas mensuales y reportes de cobertura y novedades semanales. Se verifica la consistencia de la información al recibir la misma de una versión diferente a la que se presenta en lo que a la Clasificación Internacional Industrial Uniforme para el registro de la actividad económica y la conversión de la Clasificación Interncioal Industrial Uniforme v3 (CIIU 3) a la a Clasificación Interncioal Industrial Uniforme V4 (CIIU 4) con la que se presenta la información en el Directorio.

- La función del call center consiste en establecer contacto con las fuentes vía telefónica, páginas web institucionales de las mismas fuentes, y de fuentes secundarias como Superintendencia de Compañías,
Cámaras de la Producción, Gremios, Asociaciones, entre otras, a fin de asegurar la calidad de los datos. A su vez, la información modificada se considera como otra fuente de actualización e ingreso al Directorio.

- Una vez validada la información, ésta es incorporada en la base del Directorio, que constituye una fuente de datos para el análisis económico.

2. Archivo de la información

El Directorio, es un repositorio de información que archiva, actualiza y valida información automáticamente con un sistema personalizado. Su plataforma es:
- Base de datos: Postgres V 9
- ETL (herramienta para extracción, transformación y carga): Pentaho V3.6, BI server V 2.0
- Sistema Operativo: Centos V 5.4

3. Conformación del directorio
Actualización de variables para integrar la Base de Datos de Empresas y Establecimientos

La fase de recolección comprende tres etapas:

1.- Etapa de organización y planificación
2.- Recolección de la información
3.- Actualización de la información.

1.- Etapa de organización y planificación:

El diseño, construcción e implementación del Directorio implica:

1.1 Actualizar los usos y usuarios del Directorio.

1.2 Determinar la disponibilidad presente de información de las fuentes para la actualización permanente del directorio.

1.3 Actualizar las definiciones de cobertura, variables, actualizaciones y la estructura del Directorio tanto técnica como informáticamente.

* Para mayor detalle respecto a la definición de la cobertura, variables, actualizaciones y la estructura del Directorio, remítase al documento "Informe del Estudio sobre Directorio de Empresas INEC 2009", provisto como material de referencia externo.


1.4 Establecer las nuevas necesidades de acuerdos o convenios con las instituciones seleccionadas como fuentes de información del Directorio para el envío de información periódica.

1.5 Definir los procesos de actualización del DIEE tomando como base principalmente las características de la información a ser recibida de la fuente fiscal.

* Para mayor detalle respecto a los procesos de actualización, remítase a los documentos "Metodología de carga Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) 2011" y "Metodología de carga Servicio de Rentas Internas", provistos como materiales de referencia externo.


2.- Recolección y actualización de la información:

2.1 El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE) recopila datos de registros administrativos provenientes de instituciones estatales, a saber:

- Servicio de Rentas Internas (SRI): Variables de identificación, estratificación, ubicación, entre otras.
- El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS): Variable de personal ocupado (afiliado).

2.2 El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE) recopila datos de fuentes internas, a saber:

- Verificación de la información ( Call Center)
- Encuestas estructurales, entre otras.

2.3 El conjunto de datos proveniente de las instituciones externas, fluye a través la red de transmisión de datos (anillo interministerial) de manera permanente y automática mediante conexión directa a las fuentes.

3. Actualización de información:

La actualización de información involucra dos actividades:

3.1 Incorporar al Directorio nuevos registros completos de unidades legales, empresas y unidades locales, interrelacionadas entre sí. La agregación de nuevos los nuevos registros trae consigo sus respectivas variables de identificación, ubicación, dirección, estratificación y demografía.

3.2 Actualizar los valores de una o más variables de las ya existentes en el directorio.

3.2.1 La información desde las fuentes a un repositorio temporal en el DIEE con periodicidad diaria y mensual dependiendo del tipo de información y la fuente, es decir:

- El Servicio de Rentas Internas (SRI), proporciona información de identificación, ubicación, estratificación, entre otras, con periodicidad diaria.

- El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), proporciona información con periodicidad mensual de personal ocupado (afiliado), que corresponde al antepenúltimo mes en relación al periodo de referencia, así por ejemplo:

Si el mes de entrega es junio 2012, la información corresponde a abril del 2012.

Los procesos de actualización, están sujetos a verificación y se guardan datos históricos para estudiar la historia de una empresa (análisis longitudinal) en el tiempo.