Ecuador - Estadística de Nacimientos 2014

El procesamiento de la información comprende 5 etapas, a saber:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Ingreso (digitación) de la información
4.- Validación de la información
5.- Generación de tabulados


1.- Crítica de la información

Se verifica la consistencia y completitud de los datos contenidos en cada uno de los capítulos de los informes para asegurar la calidad y confiabilidad de la información.

Los informes estadísticos recibidos por las oficinas del Registro Civil, son criticados en las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, a través del manual de crítica y codificación.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, personal de las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos. Este proceso se lo hace vía telefónica o a través de visitas personales a las oficinas.


2.- Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta. Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza la División Política Administrativa 2013.


3. Ingreso (digitación) de la información

Es el ingreso de la información de los formularios a un sistema informático diseñado para el efecto. Una vez ingresada toda la información, se procede a validar la información y un análisis de cobertura de los nacimientos.


4. Validación de la información

La información ingresada se valida a través de sistemas informáticos, que contienen parámetros de consistencia. Al igual que en la fase de crítica, se busca detectar posibles errores de consistencia o incompletitud.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias, personal de las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía teléfono o a través de visitas personales a las Oficinas del Registro Civil.


5. Tabulación

Con la información validada, y en base al plan de tabulación, se construyen cuadros con información estadística a través del paquete estadístico SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies).

Los reportes son sometidos a análisis y revisión para su posterior publicación.

El proceso de recolección de datos comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección y
2.- Recolección de la información.

1.- La organización preparatoria para la recolección

1.1 Las Direcciones Regionales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, actualizan el directorio de los establecimientos de salud comparando con el directorio del año anterior para verificar si los establecimientos se encuentran prestando sus servicios. Si es así, continúan siendo parte del directorio, caso contrario, se eliminan del directorio.

1.2 La actualización del directorio se realiza con el objetivo de cuantificar la demanda de formularios (Informe Estadístico de Nacido Vivo) necesarios para cada establecimiento de salud, así como también constituye un instrumento para la realización de los controles de cobertura en la recolección de la información.

1.3 Posteriormente, las Direcciones Regionales del Instituto Nacional de Estadística y Censos distribuyen los informes estadísticos de nacidos vivos a los establecimientos de salud a nivel nacional.


2.- Recolección de la información.


2.1 Una vez que los establecimientos de salud públicos y privados han recibido los formularios (Informe Estadístico de Nacido Vivo), el personal de salud diligencia dichos formularios después de cada alumbramiento. Los formularios llenos son entregados a la madre del nacido vivo u otro familiar cercano para realizar la inscripción en las oficinas del Registro Civil.

2.2 Una vez realizada la inscripción del nacido vivo, la información (formularios llenos) es proporcionada por el Registro Civil y recolectada mensualmente por las cuatro Direcciones Regionales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, para posteriormente ser criticada, codificada, digitada, validada y tabulada.

Cada una de las Direcciones Zonales del INEC realiza la distribución de los formularios en ese momento se realiza la capacitación a los Establecimientos de Salud y Oficinas del Registro Civil a cerca del correcto llenado del formulario. No se realizan pruebas pilotos a más de la realizada en cada Zonal al aplicativo.