Ecuador - Estadísticas Hospitalarias Camas y Egresos 2013

El procesamiento de la información comprende 5 etapas, a saber:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Ingreso (digitación) de la información
4.- Validación de la información
5.- Generación de tabulados


1.- Crítica de la información

Se verifica la consistencia y completitud de los datos de los informes para asegurar la calidad y confiabilidad de la información.

Los informes estadísticos recibidos por los establecimientos de salud, son criticados en las Direcciones Regionales del INEC, a través del manual de crítica y codificación.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, personal de las Direcciones Regionales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos. Este proceso se lo hace vía telefónica.


2.- Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta. Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza la División Política Administrativa (DPA) 2012 y para la codificación de las causas de morbilidad de los pacientes se utiliza la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (CIE-10)



3. Ingreso (digitación) de la información

Es el ingreso de la información de los formularios a un sistema informático diseñado para el efecto. Una vez ingresada toda la información, se procede a validar la información y un análisis de cobertura del número de camas y egresos.



4. Validación de la información

La información ingresada se valida a través de sistemas informáticos, que contienen parámetros de consistencia. Al igual que en la fase de crítica, se busca detectar posibles errores de consistencia o incompletitud.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias, personal de las Direcciones Regionales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía teléfono a los establecimientos de salud.



5. Tabulación

Con la información validada, y en base al plan de tabulación, se construyen cuadros con información estadística a través del paquete estadístico SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies).

Los reportes son sometidos a análisis y revisión para su posterior publicación.

El proceso de recolección de datos comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección, y
2.- Recolección de la información.


1.- La organización preparatoria para la recolección

1.1 Las Direcciones Regionales del INEC, actualizan el directorio de los establecimientos de salud comparando con el directorio del año anterior para verificar si los establecimientos se encuentran prestando sus servicios. Si es así, continúan siendo parte del directorio, caso contrario, se eliminan del directorio.

1.2 La actualización del directorio se realiza con el objetivo de cuantificar la demanda de formularios (Informe Estadístico de Camas Hospitalarias e Informe Estadístico de Egresos Hospitalarios) necesarios para cada establecimiento de salud, así como también constituye un instrumento para la realización de los controles de cobertura en la recolección de la información.

1.3 Posteriormente, las Direcciones Regionales del INEC distribuyen los informes estadísticos de camas y egresos hospitalarios a los establecimientos de salud a nivel nacional.


1.4 La capacitación se desarrolla en dos escenarios:
1. Sobre el llenado del cuestionario, de manera general y,
2. Específica sobre el llenado y reglas de la CIE-10 sobre la codificación de causas.

No se realizan pruebas pilotos por ser una actividad continua, los Establecimientos de Salud deben reportar la información de manera mensual; sin embargo, al ser la estadística anual al momento de haber cambios en el formulario los establecimientos de salud reciben capacitación por parte del INEC.

El trabajo se organiza y realiza en cada una de las Direcciones Regionales el mismo que después de recibir la información parte de los establecimientos de salud se realiza la crítica y codificación.

2.- Recolección de la información.

2.1 Una vez que los establecimientos de salud han recibido los formularios (informe estadísticos) de parte de las Direcciones Regionales del INEC, el departamento de estadística, el personal administrativo o en su ausencia, los médicos, son quienes llenan los formularios de acuerdo a los lineamientos señalados en el reverso del formulario.

2.2 De manera subsiguiente, las Direcciones Regionales del INEC, recolectan de manera mensual los formularios de egresos hospitalarios, y de manera anual los formularios de camas hospitalarias.