Ecuador - Encuesta Anual de Comercio Interno 2013

El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:

1. Crítica de la información
2. Codificación de la información
3. Validación de la información
4. Generación de tabulados
5. Generación de bases de datos

Mismas que son ejecutadas dentro de la Unidad de Gestión de Estadísticas Estructurales, los dos primeros procesos se los realizan en las Coordinaciones Zonales, lo que se refiere a la Crítica y Codificación de la información, para los procesos siguientes se maneja el SPSS.

1.- Crítica de la información

Los datos ingresados de los establecimientos económicos informantes a través de los aplicativos Stand-Alone o Web, son criticados a través del sistema informático, que contiene reglas de validación. Dichas reglas, sirven para detectar posibles errores de consistencia o completitud, dado que contiene cargas previas de parámetros de validación rigurosamente normadas de acuerdo a la metodología.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, personal de las Direcciones Zonales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía teléfono o a través de visitas personales a los establecimientos, por parte de los investigadores.

2. Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta.

- Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza la División Política Administrativa (DPA) 2013.

- Para la codificación de la actividad económica de los establecimientos se viene utilizando desde 1996 la CIIU Rev.4 para:

Sección G, Divisiones 50, 51 y 52, Comercio al por Mayor, Comercio al por Menor; Reparación de Vehículos Automotores, Motocicletas, Efectos Personales; Enseres Domésticos.

3. Validación de la información

Una vez que la información ha sido criticada y codificada en cualquiera de los aplicativos Stand-Alone o Web, el crítico codificador valida la información del sistema de manera individual por cada uno de los establecimientos económicos. Esta información es enviada y almacenada al servidor de datos de la Administración Central del INEC.

4. Tabulación de la información

Con la información validada se procede a realizar los cálculos que están contemplados dentro del plan de tabulación.

La información del plan de tabulación es generada en formato Microsoft Excel obteniendo los reportes de publicación.

Los reportes obtenidos son sometidos a análisis y revisión, y una vez aceptados, se procede a la edición de cuadros de publicación definitivos.


5. Generación de bases de datos

Se genera una base de datos en Statistical Package for Social Sciencies (SPSS) para la publicación y difusión a través de la página Web del INEC.

El proceso de recolección de datos comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección, y
2.- Recolección de la información.


1.- La organización preparatoria para la recolección comprende:

1.1 La actualización del Directorio de establecimientos, que proveerá la información se realiza en las Direcciones Zonales del INEC. Se validan cambios respecto a dirección del informante y del establecimiento, razón social, rama de actividad, entre otros. La inserción de nuevos establecimientos económicos en el Directorio, se ejecuta mediante mecanismos de consulta al Servicio de Rentas Internas (SRI), Superintendencia de Compañías (SUPERCIA), supervisiones de campo, entre otros. Una vez completada esta actualización en cada una de las Direcciones Zonales del INEC, se envían los Directorios a la Administración del INEC para integrarlos en uno solo.

Una vez actualizada la base del Directorio, se realiza la entrega a la Unidad del Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE), mismas que van hacer actualizadas por la Unidad en mención y comprobar la información emitida, para posteriormente ser enviadas nuevamente a la Unidad de Gestión de Estadísticas Estructurales (GESE), para continuar con el proceso del Operativo de Campo.


1.2 Asignación de cargas de trabajo: El Directorio actualizado se envía a las Direcciones Zonales del INEC, en base al cual se determinan y asignan las cargas de trabajo, en función de la ubicación geográfica de los establecimientos.

1.3 La preparación de materiales: Se preparan los documentos habilitantes y operativos como: Oficios, cartografía, cuestionarios, entre otros.

1.4 Capacitación: Se efectúa dos capacitaciones en el mes de marzo del año de investigación:
- En Administración Central del INEC a los responsables de las Direcciones Zonales del INEC.
Para este proceso se realizaron pruebas con el personal responsable de las coordinaciones zonales desde el 26 al 28 de marzo del 2014; para lo cual el personal de las zonales se trasladó a la ciudad de Quito, esto con el fin de realizar las verificaciones pertinentes a los instrumentos aplicados en la investigación.

- En las Direcciones Zonales del INEC a los aspirantes para investigadores de campo, crítica y digitación.
La capacitación y selección del personal para el operativo de campo se desarrolló en cada una de las coordinaciones zonales quienes son los responsables de dictar el curso de capacitación técnica a los aspirantes conjuntamente con el apoyo de una personal de Administración de la Planta Central, de igual forma se emite la capacitación del aplicativo WEB módulo informante y crítico, esto con el fin de realizar las pruebas necesarias del buen funcionamiento.

Los equipos formados por las zonales:

Litoral: 4

Norte: 4

Centro: 3

Sur: 3

Equipo Administración Central: 4


2.- Recolección de información

El levantamiento de la información se realiza mediante la visita de los investigadores a los establecimientos informantes en los primeros días del mes de junio, instruyéndoles en el uso y manejo de los formularios electrónicos disponibles (aplicativo web, alojados en la página institucional), para el registro de los datos.

La información diligenciada por los establecimientos se entrega hasta el 15 del mismo mes (junio). Si el plazo para el envío de la información no se cumple, los investigadores del INEC diligencian el formulario con los balances y documentos auxiliares que le son proporcionados por los mismos establecimientos.

Los datos se recolectan través de dos formas diferentes, que son:

- Medio electrónico on-line.- Permite registrar los datos a través del formulario electrónico (aplicativo WEB), disponible en la página del INEC. Los datos ingresados son grabados directamente a una base de datos, para posteriormente ser analizados por el entrevistador.

-Medio impreso.- Permite registrar los datos en formularios de papel, mismos que son entregados y recibidos por el investigador. Esta modalidad de recolección se realiza en casos excepcionales.

- Los informantes que disponen de computadores con servicio de internet, ingresan los datos directamente a través del aplicativo web.

Los datos de los formularios impresos (casos especiales), son recolectados por funcionarios de las Direcciones Zonales del INEC e ingresados en un sistema informático diseñado para el efecto.

NOTA: El proceso de la encuesta tiene una duración de un año calendario con la preparación de herramientas, capacitación, el proceso de recolección de la información tiene lugar a cinco meses para levantar la información en campo, de igual forma el proceso de crítica de la información, procesamiento y el análsis hasta la publicación de los productos.