Ecuador - Estadística de Nacidos Vivos 2015

El procesamiento de la información comprende las siguientes etapas:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Ingreso (digitación) de la información
4.- Validación de la información
5.- Generación de tabulados
6.- Análisis


1.- Crítica de la información

Se verifica la consistencia y completitud de los datos contenidos en cada uno de los capítulos de los informes para asegurar la calidad y confiabilidad de la información.

Los informes estadísticos recibidos por las oficinas del Registro Civil, son criticados en las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, a través del manual de crítica y codificación.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, el personal de las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos. Este proceso se lo hace vía telefónica o a través de visitas personales a las oficinas o establecimientos de salud.


2.- Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta. Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza la División Política Administrativa 2015.


3. Ingreso (digitación) de la información

Es el ingreso de la información de los formularios a un sistema informático diseñado para el efecto. Una vez ingresada toda la información, se procede a validar la información y un análisis de cobertura de los nacimientos.


4. Validación de la información

La información ingresada se valida a través de sistemas informáticos, que contienen parámetros de consistencia. Al igual que en la fase de crítica, se busca detectar posibles errores de consistencia o incompletitud.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias, personal de las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía teléfono o a través de visitas personales a las Oficinas del Registro Civil o establecimientos de salud.


5. Tabulación

Con la información validada, y en base al plan de tabulación, se construyen cuadros con información estadística a través del paquete estadístico SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies).


6. Análisis

Una vez obtenidos los tabulados se realiza un análisis comparativo, descriptivo y evolutivo de acuerdo a la información obtenida.

Los reportes son sometidos a análisis y revisión para su posterior publicación.

El proceso de recolección de datos comprende 3 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección
2.- Recolección de la información de formularios físicos
3.- Recolección de la información de manera automática.

1.- La organización preparatoria para la recolección

1.1 Las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, actualizan el directorio de los establecimientos de salud comparando con el directorio del año anterior para verificar si los establecimientos se encuentran prestando sus servicios. Si es así, continúan siendo parte del directorio, caso contrario, se eliminan del directorio.

1.2 La actualización del directorio se realiza con el objetivo de cuantificar la demanda de formularios (Informe Estadístico de Nacido Vivo) necesarios para cada establecimiento de salud, así como también constituye un instrumento para la realización de los controles de cobertura en la recolección de la información.

1.3 Posteriormente, las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos distribuyen los informes estadísticos de nacidos vivos a los establecimientos de salud a nivel nacional.


2.- Recolección de la información de formularios físicos.

2.1 Una vez que los establecimientos de salud públicos y privados han recibido los formularios (Informe Estadístico de Nacido Vivo), el personal de salud diligencia dichos formularios después de cada alumbramiento. Los formularios llenos son entregados a la madre del nacido vivo u otro familiar cercano para realizar la inscripción en las oficinas del Registro Civil.

2.2 Una vez realizada la inscripción del nacido vivo, la información (formularios llenos) es proporcionada por el Registro Civil y recolectada mensualmente por las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, para posteriormente ser criticada, codificada, digitada, validada y tabulada.

Cada una de las Coordinaciones Zonales del INEC realiza la distribución de los formularios en ese momento se realiza la capacitación a los Establecimientos de Salud y Oficinas del Registro Civil a cerca del correcto llenado del formulario. No se realizan pruebas pilotos a más de la realizada en cada Coordinación Zonal al aplicativo.

3.- Recolección de la información de manera automática

3.1 El Ministerio de Salud Pública se encarga de capacitar a los establecimientos de salud públicos y privados que se incorporan al Sistema Nacional de Registro de Datos Vitales - REVIT, después de la capacitación se realiza la entrega de un link para que los profesionales de salud realicen pruebas y se familiaricen con el sistema antes de su ingreso en producción.

3.2 Una vez que ingresen en producción el establecimiento de salud debe de registrar en el aplicativo la información referente al nacimiento de cada nacido vivo, las variables que tiene el sistema son las mismas que constan en el formulario físico. Cabe mencionar que los profesionales de la salud que se encargan de registrar la información son únicamente los médicos u obstetrices. Una vez realizado el registro esta información es almacenada en una base de datos que mantiene la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación- DIGERCIC y a su vez es entregada al INEC mediante vista materializadas.