Ecuador - Estadísticas Hospitalarias Camas y Egresos 2016

El procesamiento de la información comprende 5 etapas, a saber:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Ingreso (digitación) de la información
4.- Validación de la información
5.- Generación de tabulados

1.- Crítica de la información

Se verifica la consistencia y completitud de los datos de los informes para asegurar la calidad y confiabilidad de la información.

Los informes estadísticos recibidos por los establecimientos de salud, son criticados en las Coordinaciones Zonales del INEC, utilizando como guía el manual de crítica y codificación.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, personal de las Coordinaciones Zonales y de operaciones de campo DICA, se encarga de solicitar la aclaración, verificación o corrección de los registros con novedad.

Para esto proceden a escribir mediante correo electrónico al estadístico responsable de llenar los informes de camas y egresos hospitalarios en cada uno de los establecimientos de salud. Ellos responden si la información es correcta o por el contrario completan o corrigen la misma. El personal de las coordinaciones zonales actualizan la información en los informes estadísticos.

2.- Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta. Para el caso de las variables de ubicación geográfica, se utiliza el Clasificador Geográfico Estadístico (DPA) 2016 actualizado al 31 de diciembre del 2015; y para la codificación de las causas de morbilidad de los pacientes se utiliza la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (CIE-10) Edición 2008.

3.- Ingreso (digitación) de la información

Es el ingreso de la información de los formularios digitales a un sistema informático diseñado para el efecto- SIES-4 (Sistema Integrado de Estadísticas Vitales y de Salud Versión-4 ), este sistema contempla parámetros de validación de la información que se ingresa. Una vez ingresada toda la información, El sistema también genera reportes de cobertura para su respectivo análisis.

4. Validación de la información

La información ingresada se valida a través de sistemas informáticos, que contienen parámetros de consistencia. Al igual que en la fase de crítica, se busca detectar posibles errores de consistencia o incompletitud.

Esto comprende dos grandes momentos:

Esta se realiza en primera instancia, conjuntamente con la dirección de Registros Administrativos se procede a realizar la etapa de perfilamiento de la información, utilizando un clúster de BigData (versión HDP-2.6.2.0.).

En segunda instancia, se realiza la validación mediante programa estadístico SPSS para buscar inconsistencias de la información. De esta manera, se remite la misma a los equipos técnicos de DICA y las Coordinaciones Zonales del INEC, quienes se encargan de solicitar la aclaración a los establecimientos de salud, a través de la historia clínica y cédula de identidad de los pacientes, a fin de completar o corregir los datos en el SIES-4, consultando a los establecimientos de salud, quienes son la fuente de la información.

5. Tabulación

Después de pasar las etapas anteriores, ya se cuenta con una base de datos final; la misma que es la fuente para realizar la tabulación de la información.

Los tabulados se construyen en base al plan de tabulados, se utiliza los paquetes estadísticos SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies) y STATA.

Los reportes son sometidos a análisis y revisión para su posterior publicación. Se genera un anuario para la publicación, y esto es revisado por:

1. Jefe de la Unidad
2. Director de DIES
3. Coordinación General Técnica
4. Sub Dirección
5. Dirección Ejecutiva

El proceso de recolección de datos comprende las siguientes etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección
2.- Capacitación
3.- Recolección de la información.

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección

1.1 Las Coordinaciones Zonales del INEC, actualizan el directorio de los establecimientos de salud comparando con el del año anterior para verificar. Este proceso se realiza con el objeto de verificar los establecimientos que se encuentran prestando servicios. El directorio es el marco para la recolección de la información.

1.2 La actualización del directorio permite coordinar el envío de formularios (Informe Estadístico de Camas Hospitalarias e Informe Estadístico de Egresos Hospitalarios) a cada establecimiento de salud, así como también constituye un instrumento para la realización de los controles de cobertura en la recolección de la información.

1.3 Posteriormente, las Coordinaciones Zonales del INEC distribuyen los informes estadísticos de camas y egresos hospitalarios a los establecimientos de salud a nivel nacional.

2.- Capacitación

La capacitación se desarrolla en dos escenarios:

1. Capacitación desde planta Central a los equipos de las coordinaciones zonales

Esta etapa la realiza el equipo técnico de Planta Central, el funcionario que se encuentra a cargo de la operación estadística de Camas y Egresos Hospitalarios, en donde se presentan los instrumentos para la recolección (informes estadísticos), y se presenta algunos cambios que se hubieran considerado para el año de investigación (2016); y el correcto llenado.

2. Capacitación de los equipos técnicos de las Coordinaciones zonales hacia los estadísticos y/o responsables del llenado de los informes estadísticos en los establecimientos de Salud,

a. En primera instancia se capacita en cuanto al correcto llenado del cuestionario

- El equipo técnico de cada coordinación zonal realiza la capacitación a los establecimientos de salud.

b. Capacitación específica sobre el llenado de la descripción de los diagnósticos de egresos y reglas de la CIE-10 para la codificación de causas.

- Para esta parte de la capcitación, también la realiza el equipo técnico de egresos hospitalarios en cada coordicación zonal, los mismos que se encuentran capacitados en la CIE-10.

Para este año, no se realizó pruebas pilotos por ser una actividad continua, los Establecimientos de Salud deben reportar la información de manera mensual para egresos hospitalarios, y para camas se recolecta una vez al año.


2.- Recolección de la información.

2.1 Una vez que los establecimientos de salud receptan los formularios (informe estadísticos) de parte de las Coordinaciones Zonales del INEC, el departamento de estadística, el personal administrativo o en su ausencia, los médicos, son quienes llenan los formularios de acuerdo a los lineamientos señalados.

2.2 De manera subsiguiente, las Coordinaciones Zonales del INEC, recolectan de manera mensual los formularios de egresos hospitalarios, y de manera anual los formularios de camas hospitalarias.

El trabajo se organiza y realiza en cada una de las Coordinaciones Zonales el mismo que después de recibir la información parte de los establecimientos de salud se realiza la crítica- codificación e ingreso de la información.