Ecuador - Estadística de Matrimonios y Divorcios 2016

El procesamiento de la información comprende 7 etapas, a saber:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Ingreso (digitación) de la información
4.- Validación de la información
5.- Generación de tabulados
6.- Análisis
7.- Publicación


1.- Crítica de la información

Se verifica la consistencia y completitud de los datos contenidos en cada informe para asegurar la calidad y confiabilidad de la información.

Los informes estadísticos remitidos por las oficinas del Registro Civil, son criticados en las Coordinaciones Zonales del INEC y Operación de Campo (DICA), utilizando como apoyo las directrices del manual de crítica y codificación.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, el personal de Operación de Campo (DICA) y las Coordinaciones Zonales del INEC, se encargan de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos. Este proceso se lo hace vía telefónica o mediante visitas personales a las oficinas.


2.- Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta. Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza el Clasificador Geográfico Estadístico, actualizado al año de investigación.


3. Ingreso (digitación) de la información

Los responsables de las operaciones estadísticas en las Coordinaciones Zonales (INEC) y Operación de campo (DICA) proceden a ingresar la información de los formularios en el Sistema Integrado de Estadísticas Vitales y Salud (SIES3), específicamente en los módulos de matrimonios y divorcios, la cual es digitada diariamente y los últimos registros que corresponden al mes de diciembre del año de investigación se los ingresa en el mes de enero del siguiente año; finalizado el ingreso de la información correspondiente al periodo de investigación se tiene una base final.

El sistema tiene un proceso de validación interno que ayuda a identificar los errores en el momento que se ingresa la información, esto ayuda a tener una base depurada.

Las Coordinaciones Zonales realizan el análisis de cobertura de los registros de matrimonios y divorcios ingresados en el sistema frente a la cantidad de formularios físicos que se tiene en archivo.


4. Validación de la información

El responsable de las operaciones estadísticas en Planta Central solicita a la Dirección de Registros Administrativos (DIRAD) las bases de matrimonios y divorcios, quienes proporcionan la información a través del Repositorio Institucional de Bases de Datos (RIBD). Una vez que se descarga las bases del repositorio se realiza la validación utilizando la sintaxis, la cual contiene parámetros de consistencia o validación que ayuda a identificar los errores, estos se envían a las Coordinaciones Zonales y Operación de Campo (DICA) para que verifiquen y realicen las correcciones y nuevamente se procede a correr la sintaxis y verificar que se encuentren totalmente depuradas las bases.


5. Tabulación

Se realiza el procesamiento de la información de las bases de matrimonios y divorcios utilizando el paquete estadístico SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies), con la ayuda de este software estadístico se procesa información que sirve para formar las series de matrimonios y divorcios a nivel nacional (tasas de nupcialidad, tasas de divorcios, rangos de edad, edad promedio), series de matrimonios y divorcios a nivel de provincia (matrimonios y divorcios por residencia habitual, tasas de matrimonios y divorcios, matrimonios y divorcios por provincia de inscripción), gráficos de matrimonios y divorcios (estructura porcentual de matrimonios y divorcios, matrimonios y divorcios por sexo, edad promedio, tasas de nupcialidad, tasa de divorcios, duración promedio de matrimonio, otros), cuadros estadísticos de matrimonios y divorcios que se obtienen a través de la ejecución de sintaxis de tabulados (matrimonios y divorcios por mes de inscripción, matrimonios y divorcios por grupos de edad, por nivel de instrucción, matrimonios por número de matrimonios anteriores, matrimonios por estado civil, matrimonios por número de hijos reconocidos por el presente matrimonio, Divorcios por número de hijos a cargo del divorciado(a), Causas de divorcio, otros. Además, se procesa información que es enviada a la Dirección de Cartografía Estadística y Operación de Campo (DICA), para la elaboración de los mapas temáticos.

Una vez que se encuentra procesada la información se da formato y se realiza el análisis de los gráficos, para finalmente integrar con el índice y la ficha técnica que contiene la metodología. Finalizado este proceso se obtiene el anuario final en formato Excel y CSV.

6. Análisis

Se procede a realizar el análisis comparativo de los datos estadísticos de los gráficos de matrimonios y divorcios del periodo de investigación. Además, se realiza un análisis comparativo con otros años y el comportamiento de las categorías de las variables.

7. Publicación

Se procede a remitir los documentos para la revisión y posterior publicación en la página web de la institución.

El proceso de recolección de datos comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección,
2.- Recolección de la información.


1.- La organización preparatoria para la recolección

1.1 La Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación remite al Instituto Nacional de Estadística y Censos, el directorio actualizado de las Oficinas del Registro Civil.

1.2 El Directorio actualizado sirve para cuantificar la demanda de formularios (Informe Estadístico de Matrimonios y Divorcios) necesarios para cada oficina del Registro Civil. Además, constituye un instrumento para la realización de los controles de cobertura en la recolección de la información.

1.3 Con el Directorio actualizado, las Coordinaciones Zonales y Operación de Campo (DICA), distribuyen los formularios a las oficinas del Registro Civil, para que el personal administrativo se encargue del diligenciamiento de los mismos.

1.4 Las Coordinaciones Zonales del INEC y Operación de Campo (DICA), entregan los formularios a las oficinas del Registro Civil e imparten las capacitaciones sobre el "correcto llenado de los formularios y los cambios que se realizaron en los mismos". Las capacitaciones son organizadas por los funcionarios responsables del proceso de matrimonios y divorcios en las Coordinaciones Zonales y Operación de Campo (DICA), los cuales se encargan de coordinar la movilización, lugar del evento, informar a los participantes (asistentes) y preparar el material para la inducción.

En las Coordinaciones Zonales y Operación de Campo (DICA), se designa uno o dos responsables para desarrollar las actividades de matrimonios y divorcios, según la carga de trabajo.


2.- Recolección de la información.

2.1 La investigación se efectúa en el momento que se genera la inscripción de los hechos vitales (Matrimonios y Divorcios). Esta información es proporcionada por el Registro Civil; y recolectada mensualmente por Operación de Campo (DICA) y las Coordinaciones Zonales (INEC), para posteriormente ser criticada, codificada, digitada, validada y tabulada.

2.2 En el caso de los matrimonios, los funcionarios encargados del diligenciamiento del Informe Estadístico de Matrimonios, llenan de acuerdo a la información que proporcionan los contrayentes al momento de celebrar el hecho; mientras que, en el caso de los divorcios para llenar el formulario la información se toma de la sentencia de divorcio o acta notarial, acta de matrimonio, solicitud del trámite y de la información que se encuentra en la página web de Registro Civil.

2.3 Los Informes Estadísticos de Matrimonios y Divorcios se remiten mensualmente desde las Oficinas del Registro Civil a Operación de Campo (DICA) y las Coordinaciones Zonales (INEC), donde se realiza la crítica, codificación y se procede a ingresar la información en el sistema (SIES3).

2.4 El Sistema Integrado de Estadísticas Vitales y de Salud (SIES3), fue desarrollado para captar la información, contiene los módulos de recolección- matrimonios y recolección- divorcios, en los cuales se ingresa el nombre de la oficina de donde proviene la información, fecha de recolección y folio de cada formulario recolectado, con la finalidad de tener un control de los formularios que fueron distribuidos y utilizados para el registro de la información en el año de investigación.