Ecuador - Encuesta anual de Edificaciones 2017, Permisos de Construcción

Procesamiento

La fase de procesamiento corresponde a la depuración de datos, generación de estadísticos y su preparación para el análisis y difusión. De ser necesario pueden repetirse varias veces uno o varios procesos de esta fase hasta obtener un producto final para la fase de análisis. En esta fase se ejecutan actividades de crítica e integración de las bases de datos, clasificaciones y/o codificaciones y validación e imputación.

1.- Crítica e integración de la base de datos

Este proceso es ejecutado por los críticos - digitadores (personal en cada administración zonal) y consiste en revisar la información recolectada en cuanto a flujos de la encuesta, consistencia, cruce de variables y duplicidad de información; apoyándose en los manuales desarrollados para disminuir los errores que puede suscitarse en el ingreso de la información.
Para cada uno de los formularios levantados se realiza la crítica o análisis de la información recolectada y en el caso de existir inconsistencias en los datos, se piden notas aclaratorias a los municipios o a los informantes, para verificar la información que se proporcionó.

La digitación finalmente es realizada en un aplicativo desarrollado para el efecto, este aplicativo es de acceso interno, en el cual se genera un usuario y clave a cada uno de los digitares en las coordinaciones zonales.
Para obtener la base de datos integrada se sigue el siguiente proceso:

* Una vez criticada y digitada la información, se solicita a la Dirección de Registros Administrativos (DIRAD), la base de datos.
* Se analiza la coherencia de los datos recibidos con el informe de cobertura final, además de los tipos de variables y catálogos.
* En caso de existir incoherencias en los datos recibidos, se reporta a DIRAD los errores y se solicita nuevamente la base de datos.

2.- Clasificadores y/o codificaciones

Se utiliza la División Política Administrativa en su actualización al año 2017.

3.- Validación e imputación

Una vez que se obtiene la base de datos unificada, se procede a la revisión y corrección de esta, por lo que se realiza la respectiva validación de la información como sigue a continuación:
* Se actualiza la sintaxis de validación.
* Se ejecuta la rutina, y se identifican las observaciones que se desprendan de esta.
* Las boletas que contengan observaciones, son solicitadas a las Coordinaciones Zonales.
* Con las boletas, se analiza las observaciones encontradas. En caso de que se necesite mayor aclaración se lo realiza con la Coordinación Zonal.
* Finalmente, y en caso de ser necesario se realizan las correcciones respectivas (omisión de información al digitar, datos atípicos, información mal criticada, etc.)

Recolección de la Información:

En este proceso se determinan los métodos e instrumentos apropiados para la recolección basados en la definición de las variables estadísticas. Las actividades en este proceso varían en función del tipo de instrumento de recolección requerido, puede incluir aplicación de tecnologías de la información y comunicación, entrevistas asistidas por dispositivos electrónicos, cuestionarios en físico, sistemas de captación de registros administrativos y técnicas de integración de datos.

Equipos de trabajo

La operación estadística cuenta con un responsable nacional, el cual se encarga de coordinar todos los aspectos administrativos y técnicos. A su vez el aspecto operativo (recolección, crítica y digitación), recae en las unidades de registros administrativos de cada Coordinación Zonal, y para el caso de la ex Coordinación Zonal Norte en la Dirección de Cartografía y Operaciones de Campo, en la Dirección de Cartografía y Operaciones de Campo; estos mantienen un equipo técnico que se encarga de la recolección, crítica y digitación de la información.

Preparación de materiales

La preparación de materiales, consistió en la impresión y envío de los formularios a las Coordinaciones Zonales, estas a su vez realizan la entrega a los municipios del país. Además se realiza el envío de documento de apoyo (reporte de cobertura, fichas de seguimiento de entrega de formularios, etc.)

Recolección de información en las Coordinaciones Zonales

Una vez que los formularios son entregados en cada municipio del país, las personas naturales o jurídicas que quieran realizar una construcción, deberán obtener el respectivo permiso de construcción. De esta manera, los usuarios entregan a los municipios junto a los demás documentos habilitantes, el formulario solicitado por el INEC.
Posterior a esto, los municipios realizan el análisis respectivo a la documentación recibida, y proceden a realizar la aprobación o no de los permisos de construcción. Los permisos aprobados son enviados o recogidos por las coordinaciones zonales para proseguir con la etapa de crítica y digitación.

Control de cobertura de levantamiento de la información

Se ejecutó semanalmente el seguimiento a cada una de las Coordinaciones Zonales, a través del documento Reporte de Cobertura, cuyo objetivo era controlar el avance de recolección, crítica y digitación de la información además de las novedades presentadas.