Ecuador - Censo de Información Ambiental Económica en Municipios 2011

El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Validación de la información
4.- Generación de tabulados


1. Crítica de la información.- Se verifica la consistencia de los datos contenidos en cada uno de los capítulos del formulario para asegurar la calidad y confiabilidad. Existen dos niveles de crítica: de manera simultánea a la recolección y a través del aplicativo cargado en la página web del INEC.


1.1. Crítica durante la recolección: La crítica de la información es realizada por la persona responsable representante del INEC, la misma que se ejecuta en paralelo a la recolección de la información. Este proceso consiste en la revisión de cada pregunta a fin de definir el nivel y la estructura declarada por el informante. Se determina la consistencia de la información para establecer el nivel de validez, calidad y coherencia dentro de la estructura de los formularios.


1.2. Crítica de la información a través del sistema informático: Los datos que han ingresado los informantes a través del aplicativo web cargado en la página del INEC, son criticados a través del sistema informático, que contiene reglas de validación que sirven para encontrar posibles errores en el ingreso dado que contiene cargas previas de parámetros de validación rigurosamente normadas de acuerdo a la metodología.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias en los dos niveles de crítica personal de las Direcciones Regionales INEC, se encarga de solicitar la aclaración a fin de completar o corregir los datos; este proceso se lo hace vía telefónica o a través de visitas personales a las instituciones.


2. Codificación de la información: Se definen los códigos para cada categoría de respuesta. Para el caso de los variables de ubicación geográfica se utiliza la División Política Administrativa (DPA) 2010.


3. Validación de la información: Una vez ingresada toda la información en cada una de las Direcciones Zonales, los sistemas informáticos de procesamiento validan la información a través de parámetros de consistencia que sirven para encontrar posibles errores de coherencia o completitud de la información.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias, el personal de las Direcciones Regionales del INEC solicita aclaraciones a los municipios o consejos provinciales informantes, con el fin de completar o corregir los datos. Este proceso de corrección se realiza vía telefónica, correo electrónico o visitas personales.


4. Generación de Tabulados: Con la información validada y en base al plan de tabulación, se construyen cuadros y tablas resumen (reportes) con información estadística a través del paquete estadístico SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies).

Las reportes son sometidos a análisis y revisión para su posterior publicación.

El proceso de recolección de datos comprende dos etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección; y,
2.- Recolección de la información.

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección:

1.1. El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) en coordinación con el Consorcio de Consejos Provinciales del Ecuador (CONCOPE) y la Asociación de Municipalidades del Ecuador (AME), solicita a los consejos provinciales y municipios un técnico informante, que funja como responsable de la investigación y diligenciamiento del formulario a utilizarse en el Censo, para lo cual el CONCOPE y la AME, envían el listado del personal designado al Equipo Técnico de la administración central.

1.2. El Equipo Técnico realiza la capacitación correspondiente a los técnicos informantes de los consejos provinciales y municipales en las direcciones regionales del INEC, mediante ejercicios prácticos de diligenciamiento de los formularios, apoyados en el respectivo manual de capacitación que contiene las instrucciones y directrices para el llenado de los mismos.

1.3. Terminada la capacitación, la persona responsable hace la entrega a los técnicos informantes de cada municipio y consejo provincial, el nombre del usuario y la contraseña, para el ingreso al aplicativo electrónico.

2.- Recolección de la información

2.1. Los Informantes que han recibido la capacitación proceden al diligenciamiento del formulario (a través de un aplicativo electrónico), en caso de tener inquietudes solicitan información a la persona responsable representante del INEC, el cual se encarga de solventarlas y posteriormente verifica si los formularios ya han sido diligenciados, caso contrario, envía un recordatorio a los informantes de los consejos provinciales y municipios.

2.2. Una vez que la persona responsable representante del INEC, verifica que los formularios se encuentren desarrollados de manera íntegra y que la información esté completa, se procede a realizar la Crítica de los mismos.

2.3. En caso de que la información no sea consistente, solicita al informante a través de un e-mail o llamada telefónica la fuente de la cual obtuvo la información para el desarrollo del formulario, luego de solventar las inconsistencias encontradas se procede a la validación del mismo.

En caso de que la información sea entregada por medio de un formulario físico, la persona responsable digita la información en el aplicativo web.

Digitación-Ingreso.-

Ingreso (digitación) de la información.- El ingreso de la información se realiza en el aplicativo electrónico cargado en la página web del INEC. La información ingresada por las personas responsables de los gobiernos seccionales (municipios y consejos provinciales), pasa a conformar una sola base de datos para ser objeto de validación.