Ecuador - Encuesta Estructural Empresarial 2017, Tomo I, Tomo II

El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:

1. Crítica de la información
2. Codificación de la información
3. Validación de la información
4. Generación de tabulados y análisis de resultados
5. Generación de bases de datos

Mismas que son ejecutadas dentro de la Unidad de Gestión de Estadísticas Estructurales, los dos primeros procesos se los realizan en las coordinaciones zonales, lo que se refiere a la Crítica y Codificación de la información, para los procesos siguientes se maneja el SPSS

1.- Crítica de la información

Los datos ingresados de los establecimientos económicos informantes a través del aplicativo web, son criticados a través del sistema informático, que contiene reglas de validación. Dichas reglas, sirven para detectar posibles errores de consistencia o completitud, dado que contiene cargas previas de parámetros de validación rigurosamente normadas de acuerdo a la metodología.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, personal de las Direcciones Regionales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía teléfono o a través de visitas personales a los establecimientos, por parte de los investigadores.

2. Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta.

En la codificación de la actividad económica de los establecimientos se utilizó desde 1996 la CIIU Rev.3 para:

Sección C (Explotación de minas y canteras), que considera a las divisiones 11 a 14
Sección D (Industrias manufactureras), que contempla a las Divisiones 15 a 36

Para la codificación de las materias primas y productos del TOMO II, se utilizó la Clasificación Central de Productos Provisional (CPC).

A partir del año 2010 para la codificación de la actividad económica de los establecimientos se empezó a utilizar la CIIU Rev.4 para:

Sección B (Explotación de minas y canteras)
Sección C (Industrias manufactureras)

Para la codificación de las materias primas y productos del TOMO II, se utiliza la Clasificación Central Rev.2 (CPC2).

La codificación de la actividad económica de los establecimientos en el año 2014 de igual forma se realiza con la CIIU Rev.4 para:

Sección B (Explotación de minas y canteras)
Sección C (Industrias manufactureras)

Para la codificación de las materias primas y productos del TOMO II, se utiliza la Clasificación Central Rev.2 (CPC).

Para el caso de las variables de ubicación geográfica en la Encuesta Estructural Empresarial año 2016 se utiliza la División Política Administrativa (DPA) 2016, proporcionado por la dirección de Cartografía.

3. Validación de la información

Una vez que la información ha sido criticada y codificada en los aplicativos webs, para esto el crítico codificador debe disponer de una clave y contraseña a fin de que le permita ingresar a la información de la empresa y validar en el sistema de manera individual por cada uno de los establecimientos económicos. Esta información es ingresada mediante el aplicativo WEB para posteriormente ser almacenada en un motor de la base de datos relacional de la Administración Central del INEC, a cargo de la Dirección de Registros Administrativos, quienes son los custodios de la información, para esto utilizan el PostgreSQL, para generar la bases horizontales a través de funciones que ejecutan scripts, para posteriormente conectarse desde el SPSS al motor de la base de datos para obtener en el formato requerido por la productora.

4. Tabulación de la información

Con la información validada se procede a realizar los cálculos que están contemplados dentro del Plan de Tabulación.

La información del plan de tabulación es generada en formato Microsoft Excel obteniendo los reportes de publicación.

Los reportes obtenidos son sometidos a análisis y revisión, una vez aceptados, se procede a la edición de cuadros de publicación definitivos.

Una vez que se han generado los tabulados y resultados previos de las bases de datos, se procede a realizar el análisis de consistencias de los datos mediante la comparación con la información de años anteriores y fuentes alternas; esto dependerá de la variable que presente algún tipo de particularidad.

5. Generación de bases de datos

Se genera una base de datos en Statistical Package for Social Sciencies (SPSS), y en formato de datos abiertos con su respectivo diccionario de variables para la publicación y difusión a través de la página web.

El proceso de recolección de datos comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección, y
2.- Recolección de la información.

1.- La organización preparatoria para la recolección comprende:

1.1 La actualización del Directorio de establecimientos, que proveerá la información se realiza en las Direcciones Zonales del INEC. Se validan cambios respecto a dirección del informante y del establecimiento, razón social, rama de actividad, entre otros. La inserción de nuevos establecimientos económicos en el Directorio, se ejecuta mediante mecanismos de consulta al Servicio de Rentas Internas (SRI), Superintendencia de Compañías (SUPERCIA), supervisiones de campo, entre otros. Una vez completada esta actualización en cada una de las Direcciones Zonales del INEC, se envían los Directorios a la Administración del INEC para integrarlos en uno solo.

Una vez actualizada la base del Directorio, se realiza la entrega a la Unidad del Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE), mismas que van hacer actualizadas por la Unidad en mención y comprobar la información emitida, para posteriormente ser enviadas nuevamente a la Unidad de Gestión de Estadísticas Estructurales (GESE), para continuar con el proceso del Operativo de Campo.


1.2 Asignación de cargas de trabajo: El Directorio actualizado se envía a las Direcciones Zonales del INEC, en base al cual se determinan y asignan las cargas de trabajo, en función de la ubicación geográfica de los establecimientos.

1.3 La preparación de materiales: Se preparan los documentos habilitantes y operativos como: oficios, cartografía, cuestionarios, entre otros.

1.4 Capacitación: Se efectúa dos capacitaciones en el mes de marzo del año de investigación:
- En Administración Central del INEC a los responsables de las Direcciones Zonales del INEC.
- En las Direcciones Zonales del INEC a los aspirantes para investigadores de campo, crítica y digitación

Personal para las Coordinaciones Zonales

ENCUESTADORES CRÍTICOS
NORTE 12 6
LITORAL 10 5
CENTRO 3 3
SUR 5 3
TOTAL 30 17


2.- Recolección de información.

El levantamiento de la información se realiza mediante la visita de los investigadores a los establecimientos informantes en los primeros días del mes de junio, instruyéndoles en el uso y manejo de los formularios electrónicos disponibles (aplicativo web, alojados en la página institucional), para el registro de los datos.

La información diligenciada por los establecimientos se entrega hasta el 15 del mismo mes (junio). Si el plazo para el envío de la información no se cumple, los investigadores del INEC diligencian el formulario con los balances y documentos auxiliares que le son proporcionados por los mismos establecimientos.

Los datos se recolectan través de dos formas diferentes, que son:

- Medio electrónico on-line. - Permite registrar los datos a través del formulario electrónico (aplicativo WEB), disponible en la página del INEC. Los datos ingresados son grabados directamente a una base de datos, para posteriormente ser analizados por el entrevistador.

-Medio impreso. - Permite registrar los datos en formularios de papel, mismos que son entregados y recibidos por el investigador. Esta modalidad de recolección se realiza en casos excepcionales.

- Los informantes que disponen de computadores con servicio de internet, ingresan los datos directamente a través del aplicativo web.

Los datos de los formularios impresos (casos especiales), son recolectados por funcionarios de las Direcciones Zonales del INEC e ingresados en un sistema informático diseñado para el efecto.