Ecuador - Estadística del Sector Eléctrico Ecuatoriano 2016

Procesamiento y validación de datos.

En el procesamiento y validación de datos se ejecutan las siguientes acciones:

1.- En primera instancia, los formularios preestablecidos (formulario programado) para registrar la información por parte de los participantes, dispone de validaciones mediante la programación de macros para los datos ingresados.
2.- El momento que el participante intenta reportar o subir la información en la plataforma del SISDAT, el sistema también realiza validaciones a los datos reportados, si se detecta alguna inconsistencia en la información, el sistema rechaza el formulario y emite el mensaje de error. En este caso si el participante no puede solventar el error presentado, el personal de la Unidad de Información Estadística y Geográfica da el soporte necesario para subir la información.
3.- Mediante la herramienta de MINERÍA DE DATOS (software) se realiza el análisis de datos reportados por los participantes, que consiste en:

- Realizar un cierre con la información del mes de análisis
- Se ejecuta el aplicativo de Minería de Datos a fin de verificar la información reportada en el último mes sobre los datos históricos.
- Se inicia el proceso de verificación de los datos reportados sobre los posibles valores atípicos generados por la Minería de Datos y por criterios establecidos. De no existir novedades continúa el trámite, caso contrario se procede con la retroalimentación a los participantes para la actualización o revisión de datos detectados como posibles inconsistencias o errores en la información reportada.
- El participante revisa y corrige los datos observados de ser el caso.
- Se procede al cierre de la información reportada, revisada y validada, a través de un proceso de corrida de un script en SQL, a través del cual se llenan tablas predefinidas que consolidan la información estadística (SISDAT), misma que se convierte en insumo para la información geográfica (SIG_ARCONEL)
- Se procede con el procesamiento y elaboración de los distintos reportes, informes y requerimientos solicitados por los usuarios de la información del sector eléctrico ecuatoriano.

En el año 2016 se continuó con el proceso de recolección de información de manera mensual.

1.- Organización y Preparación

Con el fin de optimizar la gestión de los procesos de recolección de datos, la CONELEC establece en el 2009 el sistema automatizado de recolección de datos denominado Sistematización de Datos del Sector Eléctrico Ecuatoriano (SISDAT), el mismo que fue desarrollado por una empresa de servicios de tecnología de información contratada por el consejo. La recolección de datos experimentó un proceso de automatización, ya que, a partir del 2009, la información proveniente de los participantes del sector se recepta mediante formularios, con extensión XML, previamente establecidos y lineados en base a parámetros del sector eléctrico ecuatoriano, para finalmente ser receptados y validados en el SISDAT.

En el 2009 se lleva a cabo un taller de capacitación y lanzamiento del SISDAT al cual fueron convocadas las empresas distribuidoras, autogeneradoras y generadoras del país (un representante por cada una), a fin de capacitarlos y a la vez establecer pruebas piloto junto con ellos. En dicho taller, los participantes del sector procedieron con las cargas de los formularios de infraestructura y transacciones, recibiendo el oportuno soporte técnico por parte de los representantes del CONELEC. Las pruebas piloto arrojaron pequeños problemas en el proceso de validación y solicitudes de recargas, los mismos que fueron anotados y presentados a la empresa de servicios de tecnología de información contratada, la misma que efectuó las correcciones respectivas, que en adelante, permitieron el correcto funcionamiento del sistema SISDAT.

Las capacitaciones abarcan temas tales como: uso y manejo del SISDAT, reporte de información en el entorno SISDAT, reporte de información mediante formularios XML, descripción de las características de cada formulario, procesos de validación, corrección de errores, presentación de publicaciones estadísticas anteriores y bases de datos aplanados en materia de operación estadística. La información estadística reposa en la web institucional y geo portal del sector eléctrico ecuatoriano.

El responsable de reportar la información es designado por cada Participante, el cual asume el cargo de Coordinador SISDAT y que desempeñará sus funciones de forma permanente (a no ser que la misma empresa delegue las funciones a otro funcionario por disposiciones internas). Las capacitaciones continúan anualmente, mediante seminarios - talleres, en las cuales se da a conocer la estadística de ese año y actualizaciones realizadas o previstas para los formularios, en caso de existirlas. Los participantes convocados son: generadores, autogeneradores, transmisor y distribuidores.

En caso de existir nuevos participantes que se incorporan al sector, estos son capacitados en las instalaciones de la ARCONEL por parte de los funcionarios de la unidad de información estadística. La convocatoria se realiza de manera individual o en grupo, esto dependerá de la cantidad de participantes nuevos o de la fecha de ingreso a operación comercial de la empresa en cuestión.

2.- Recolección de la Información.

Luego de la ejecución de las etapas que anteceden al proceso de recolección de información de la operación estadística en el sistema SISDAT, existe un Plan de entrega preestablecido según el tipo de empresa y la información que va suministrar, así también se encuentra publicado dentro del Instructivo SISDAT la Frecuencia de registro y fechas límites de envió de información detallado por formulario, participante, periodicidad y fecha límite para el envío de la información.

La información o formularios son receptados con periodicidad mensual y estos contienen la información del mes n-2, es decir que, en el mes de enero del año posterior se cierra la información (con la información del mes de diciembre) del año en estudio o concluido.

La recolección de la información se lo realiza mediante formularios Excel preestablecidos (programados), mismos que se transforman en archivos XML que son remitidos vía web por todos los participantes (Generador, Autogenerador, Distribuidor, Transmisor) incorporados al sector eléctrico, en fechas y plazos establecidos.