Ecuador - Estadística de Nacidos Vivos 2021

El procesamiento de la información comprende las siguientes etapas:

1.- Crítica e integración de la base de datos
2.- Clasificaciones y/o codificaciones
3.- Validación de la información



1.- Crítica de la información

Se verifica la consistencia y completitud de los datos contenidos en cada una de las secciones del formulario, para asegurar la calidad y confiabilidad de la información.

Los informes estadísticos recibidos por las oficinas del Registro Civil, son criticados en las Coordinaciones Zonales y Operaciones de Campo (DICA) del Instituto Nacional de Estadística y Censos, a través del manual de crítica y codificación para el año de investigación.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, el personal de las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos. Este proceso se lo hace vía telefónica o a través de visitas personales a las oficinas o establecimientos de salud.

2.- Clasificaciones y/o codificaciones

La codificación es una de las fases de la crítica por medio de la cual se cambia a códigos numéricos todos los datos contenidos en los informes de la estadística. Los números deben ser claros y ocupar el lugar correspondiente con el propósito de facilitar el procesamiento y tabulación. Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza el Clasificador Geográfico Estadístico 2021.


3.- Validación de la información

La información ingresada se valida a través de los sistemas informáticos como el sistema desarrollado para el ingreso de la información de formularios físicos SIES "Sistema de Estadísticas Vitales y de Salud" y el formulario electrónico REVIT - Sistema Nacional de Registro de Datos Vitales, que contienen parámetros de consistencia. Al igual que en la fase de crítica, se busca detectar posibles errores de consistencia o incompletitud.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias, personal de las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía teléfono o a través de visitas personales a las Oficinas del Registro Civil o establecimientos de salud.

El proceso de recolección de datos comprende 3 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección
2.- Recolección de la información de formularios físicos
3.- Recolección de la información de manera automática.

1.- La organización preparatoria para la recolección

1.1 Las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, actualizan el directorio de los establecimientos de salud comparando con el directorio del año anterior para verificar si los establecimientos se encuentran prestando sus servicios. Si es así, continúan siendo parte del directorio, caso contrario, se eliminan del directorio.

1.2 La actualización del directorio se realiza con el objetivo de cuantificar la demanda de formularios (Informe Estadístico de Nacido Vivo) necesarios para cada establecimiento de salud, así como también constituye un instrumento para la realización de los controles de cobertura en la recolección de la información.

1.3 Posteriormente, las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos distribuyen los informes estadísticos de nacidos vivos a los establecimientos de salud a nivel nacional.


2.- Recolección de la información de formularios físicos.

2.1 Una vez que los establecimientos de salud públicos y privados han recibido los formularios (Informe Estadístico de Nacido Vivo), el personal de salud diligencia dichos formularios después de cada alumbramiento. Los formularios llenos son entregados a la madre del nacido vivo u otro familiar cercano para realizar la inscripción en las oficinas del Registro Civil.

2.2 Una vez realizada la inscripción del nacido vivo, la información (formularios llenos) es proporcionada por el Registro Civil y recolectada mensualmente por las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos, para posteriormente ser criticada, codificada, digitada, validada y tabulada.

Cada una de las Coordinaciones Zonales del INEC realiza la distribución de los formularios a las diferentes instituciones, además se imparten capacitaciones a los Establecimientos de Salud y Oficinas del Registro Civil a cerca del correcto llenado del formulario. No se realizan pruebas pilotos a más de la realizada en cada Coordinación Zonal al aplicativo de ingreso de la información.

3.- Recolección de la información de manera automática

3.1 El Ministerio de Salud Pública se encarga de capacitar a los establecimientos de salud públicos y privados que se incorporan al Sistema Nacional de Registro de Datos Vitales - REVIT, después de la capacitación se realiza la entrega de un link para que los profesionales de salud realicen pruebas y se familiaricen con el sistema antes de su ingreso en producción.

3.2 Una vez que ingresen en producción el establecimiento de salud debe de registrar en el aplicativo la información referente al nacimiento de cada nacido vivo, las variables que tiene el sistema son las mismas que constan en el formulario físico. Cabe mencionar que los profesionales de la salud que se encargan de registrar la información son únicamente los médicos u obstetrices. Una vez realizado el registro esta información es almacenada en una base de datos que mantiene la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación- DIGERCIC y a su vez es entregada al INEC mediante vista materializadas.