Indicadores de la Calidad/Evaluación de la Calidad
Estimación del error muestral
EVALUACIÓN DE DATOS
Considerando la elevada importancia de verificar la consistencia de la información presupuestaria en forma oportuna y periódica, se efectúa el proceso de verificación y validación de la base de datos en forma manual con la ayuda de ciertas funciones del excel, previo a su utilización.
La verificación de la base de datos de la ejecución presupuestaria, en la cual se realiza la revisón de la consistencia entre ingresos y gastos de los montos inicial y codificado,en caso de encontrase errores se llega a la revisión por campos como sector, sectorial entidad hasta al mínimo registro, "comprobante único de registro" (CUR de ingreso o gasto). Una vez detectado el error se efectúa la corrección respectiva y se vuelve a generar otra base de datos.
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Otros indicadores de calidad
CERTIFICACIÓN
El 03 de septiembre del presente año el INEC realizó la entrega oficial de la Certificación de Calidad a la operación “Estadísticas del Presupuesto General del Estado” con una calificación de “B” y vigencia de 3 años, conjuntamente con el Plan de Mejoras 2015-2017 para la aplicación de acciones encaminadas a la optimización del proceso de producción de las estadísticas.
La certificación de la calidad del proceso de producción de la operación "Estadísticas del Presupuesto General del Estado" consistió en verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos por el INEC en las siguientes etapas:
1. Preparación y oficialización de inicio del proceso de revisión y certificación
2. Recopilación de la información de la operación estadística
3. Análisis de la información recolectada
4. Certificación de la calidad de los procesos de la operación estadística acorde al grado de calidad obtenido
5. Seguimiento periódico a la adopción de las mejoras recomendadas
La evaluación de la operación estadística se enfocó en tres componentes: entorno institucional, proceso de producción (Fases: planificación, diseño y construcción, recolección, procesamiento y análisis, difusión, y archivo y evaluación) y producción estadística.
Entorno Institucional: Los Arts. 70 y 77 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas; Art. 18 de la Constitución de la República, Acuerdo Ministerial No. 254, del Registro Oficial Edición Especial 219 de 14 de diciembre de 2011.
Proceso de Producción:
- Planificación.-
El proceso inicia con la definición de lineamientos generales, se revisa esquemas, la elaboración de productos analísticos se propone un nuevo esquema o partiendo del generado el año anterior el mismo que es revisado, validado y aprobhado previo a su utilización.
- Ejecución.-
1. Acceso al archivo base en el rlepositorio BI
2. Procesamiento local del archivo
3. Personalización de reportes
4. Difusión de reportes validados mediante el repositorio digital
5. Compartir reportes validados en el repositorio interno de la Dirección Nacional de Consistencia Presupuestaria
6. Elaborción de productos analíticos
-Evaluación.-
1. Elaboración del plan anual de mejora contínua, que es ajustado en el transcurso del año
2. Evaluaciones anuales de los productos entregados a usuarios internos y externos mediante encuestas de satisfacción
3. Monitoreo de información publicada en el portal web del Ministerio de FInanzas, a fin de reportar cualquiier inconveniente a la Dirección de Tecnologías y Comunicación
Producción estadística:Corresponde a la información consolidada del PGE; la primera instancia a la generación de reportes pesonalizados que contienen los registros administrativos disponibles para uso externo y pueden ser usados de acuerdo a las necesidades de informaciòn de cada usuario; y la segunda instancia corresponde a utilizar los reportes anteriores como insumo para elaboración de productos analíticos.
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