Ecuador - Estadísticas del Presupuesto General del Estado 2013.

PROCESAMIENTO DE DATOS

Con la información validada disponible en el repositorio interno, inicia la elaboración de los productos analíticos en los tiempos establecidos en el cronograma de publicaciones
La elaboración de los productos analíticos contempla una serie de procedimientos previos, como el análisis de los requerimientos de información, los esquemas predefinidos en cada producto, la información sensible de publicación, entre otras. A continuación se presenta las actividades:
· Acceso al repositorio de reportes de ejecución presupuestaria validados.
· Revisar los requerimientos de información: Los requerimientos de información pueden estar previamente definidos como es el caso de los productos analíticos o pueden provenir de una solicitud de información puntual de usuarios internos y/o externos.
· Generar reportes estructurados según los requerimientos de información interna o externa, y la disponibilidad de información.
· Tabular los datos, es decir elaborar cuadros y gráficos según el producto analítico a elaborar.
· En ciertos productos analíticos es necesario generar algunos indicadores comunes de interés como porcentaje de ejecución presupuestaria, efectividad de recaudación de ingresos.
· Con los datos tabulados inicia el análisis descriptivo de la información, el análisis comparativo y evolutivo en el período definido en los esquemas de presentación de cada producto. De acuerdo al objetivo del producto analítico se establece la estructura del documento para su difusión.
· Una vez estructurados los productos analíticos de acuerdo a los esquemas predefinidos, son revisados y validados.
· Los productos analíticos finales publicables, una vez validados se difunden a los usuarios a través del Portal Web del Ministerio de Finanzas.*
· Finalmente, toda la información generada desde los reporte base hasta los productos analíticos validados para la difusión se almacenan en el repositorio digital interno.



*Los productos elaborados se difunden en la página web del Ministerio de Finanzas (http://www.finanzas.gob.ec/biblioteca/)

ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN

El proceso inicia con la coordinación interna en la Subsecretaría de Presupuesto sobre los lineamientos para la generación de estadísticas presupuestarias del ejercicio fiscal vigente, en la cual se considera a nivel de detalle en la entrega de información, los responsables de la generación de los productos y el plazo máximo de entrega en cada caso.

Una vez definidos los lineamientos generales, se inicia la revisión de los esquemas para la elaboración de los productos analíticos, para lo cual se considera el contenido, diseño y forma de presentación de los productos generados al año anterior y se propone, de ser necesario, ajustes al esquema para la elaboración de productos analíticos del nuevo ejercicio fiscal, los cuales son revisados, validados y aprobados previamente para su utilización.

Adicionalmente, en la planificación se considera los recursos tecnológicos y de comunicación requeridos en las actividades anuales, para lo cual se coordina con la Dirección de Tecnologías y Comunicación con la finalidad de evaluar y tomar acciones que mejoren la capacidad de los ordenadores, los accesos a los repositorios de información digital, a fin de garantizar agilidad y eficiencia en el manejo de las mismas.


RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Una vez socializado el plan anual de trabajo, inicia el proceso para la generación de estadísticas presupuestarias consolidadas del PGE, el cual contempla las siguientes etapas:
· Transmisión de datos desde las fuentes y actualización de la información (repositorio)
· Procesamiento local del archivo, el cual contempla las validaciones de consistencia de la información.
· Generación de reporte con campos predefinidos
· Difusión de reportes validados mediante el repositorio digital



Transmisión de datos desde las fuentes y actualización de la información (repositorio):
El mecanismo para el acceso a la base de datos de los registros de ejecución presupuestaria, es mediante un repositorio con acceso directo a las bases de información en formato Excel actualizado con una periodicidad diaria. Se ingresa al repositorio para capturar el reporte de ejecución presupuestaria consolidada del PGE.

Validación de consistencia de la información:
Con el reporte obtenido se efectúa el proceso de verificación y validación de consistencia de la base de datos, en la cual se verifica inicialmente los datos nulos o incompletos y posteriormente la verificación de valores entre ingresos y gastos.

Generación de reportes con campos predefinidos:
Una vez que la información ha sido verificada y validada, se diseña el reporte con los campos preestablecidos para facilitar el manejo de la información en los ingresos y gastos.

Difusión de reportes validados:
El reporte diseñado es cargado en el repositorio digital para el acceso y uso de usuarios internos para su utilización en la elaboración de productos analíticos y la entrega oficial de información a usuarios requirentes.