Ecuador - Encuesta Anual de Comercio Interno 2008

El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:

1. Crítica de la información
2. Codificación de la información
3. Validación de la información
4. Generación de tabulados
5. Generación de bases de datos


1.- Crítica de la información

Los datos ingresados de los establecimientos económicos informantes a través de cualesquiera de los aplicativos stand-alone o web, son criticados a través del sistema informático, que contiene reglas de validación. Dichas reglas, sirven para detectar posibles errores de consistencia o completitud, dado que contiene cargas previas de parámetros de validación rigurosamente normadas de acuerdo a la metodología.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, personal de las Direcciones Regionales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos, este proceso se lo hace vía teléfono o a través de visitas personales a los establecimientos, por parte de los investigadores.


2. Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta.

- Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza la División Política Administrativa (DPA) 2008.

- Para la codificación de la actividad económica de los establecimientos se viene utilizando desde 1996 la CIIU Rev.3 para:

Sección G, Divisiones 50, 51 y 52, Comercio al por Mayor, Comercio al por Menor; Reparación de Vehículos Automotores, Motocicletas, Efectos Personales; Enseres Domésticos.


3. Validación de la información

Una vez que la información ha sido criticada y codificada en cualquiera de los aplicativos stand-alone o web, el crítico codificador valida la información del sistema de manera individual por cada uno de los establecimientos económicos. Esta información es enviada y almacenada al servidor de datos de la Administración Central del INEC.


4. Tabulación de la información

Con la información validada se procede a realizar los cálculos que están contemplados dentro del Plan de Tabulación.

La información del plan de tabulación es generada en formato Microsoft Excel obteniendo los reportes de publicación.

Los reportes obtenidos son sometidos a análisis y revisión, y una vez aceptados, se procede a la edición de cuadros de publicación definitivos.



5. Generación de bases de datos

Se genera una base de datos en Statistical Package for Social Sciencies (SPSS) para la publicación y difusión a través de la web.

El proceso de recolección de datos comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección, y
2.- Recolección de la información.


1.- La organización preparatoria para la recolección comprende:


1.1 La actualización del Directorio de establecimientos, que proveerán la información: Se realiza en las Direcciones Regionales del INEC, de tal manera que se validan cambios respecto a: dirección del informante y del establecimiento, razón social, rama de actividad, entre otros. La inserción de nuevos establecimientos económicos en el Directorio, se ejecuta mediante mecanismos de consulta a: El Servicio de Rentas Internas (SRI), Superintendencia de Compañías (SUPERCIA), supervisiones de campo, entre otros. Una vez completada esta actualización en cada una de las Direcciones Regionales del INEC, se envían los Directorio a la Administración del INEC para integrarlos en uno solo.


1.2 Asignación de cargas de trabajo: El Directorio actualizado se envía a las Direcciones Regionales del INEC, en base al cual se determinan y asignan las cargas de trabajo, en función de la ubicación geográfica de los establecimientos.


1.3 La preparación de materiales: Se preparan los documentos habilitantes y operativos como: Oficios, cartografía, cuestionarios, entre otros.


1.4 Capacitación: Se efectúa dos capacitaciones en el mes de marzo del año de investigación:

- En Administración Central del INEC a los responsables de las Direcciones Regionales del INEC.
- En las Direcciones Regionales del INEC a los aspirantes para investigadores de campo, crítica y digitación.



2.- Recolección de información.

El levantamiento de la información se realiza mediante la visita de los investigadores a los establecimientos informantes en los primeros días del mes de abril, instruyéndoles en el uso y manejo de los aplicativos electrónicos disponibles (stand alone o aplicativo web), para el registro de los datos.

La información diligenciada por los establecimientos se entrega hasta el 15 del mismo mes (abril). Si el plazo para el envío de la información no se cumple, los investigadores del INEC diligencian el formulario con los balances y documentos auxiliares que le son proporcionados por los mismos establecimientos.

Los datos se recolectan través de tres formas diferentes, que son:

- Medio electrónico on-line.- Permite registrar los datos a través del formulario electrónico disponible en la web. Los datos ingresados son grabados directamente a una base de datos.

- Medio electrónico stand-alone.- Permite registrar los datos a través de formulario electrónico instalado en el computador del establecimiento económico informante. Los datos son grabados en aplicativo instalado y remitidos al INEC mediante correo electrónico o medio magnético (cd).

Medio impreso.- Permite registrar los datos en formularios de papel, mismos que son entregados y recibidos por el investigador. Esta modalidad de recolección se realiza en casos excepcionales.


- Los establecimientos informantes de la actividad comercial que disponen de computadores sin conexión a internet, ingresan los datos directamente a través del aplicativo stand-alone y entregan la información en medio digital (cd) o mediante correo eléctronico a las Direcciones Regionales del INEC.

- Los informantes que disponen de computadores con servicio de internet, ingresan los datos directamente a través del aplicativo web.

Los datos de los formularios impresos (casos especiales), son recolectados por funcionarios de las Direcciones Regionales del INEC e ingresados en un sistema