Ecuador - Estadística de Defunciones Generales 2018

El procesamiento de la información comprende 7 etapas:

1.- Crítica de la información
2.- Codificación de la información
3.- Ingreso (digitación) de la información
4.- Validación de la información
5.- Generación de tabulados
6.- Análisis
7.- Medias Contingentes


1.- Crítica de la información

Se verifica la consistencia y completitud de los datos contenidos en cada uno de las secciones de los informes para asegurar la calidad y confiabilidad de la información.

Los informes estadísticos recibidos por las oficinas del Registro Civil, son criticados en las Coordinaciones Zonales del INEC, a través del manual de crítica y codificación.

Cuando la información está incompleta o se han detectado inconsistencias, personal de las Coordinaciones Zonales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos. Este proceso se lo hace vía telefónica a los establecimientos de salud.


2.- Codificación de la información

En esta fase se definen los códigos para cada categoría de respuesta. Para el caso de las variables de ubicación geográfica se utiliza la División Política Administrativa vigente y en el caso de la causas de la defunción se utiliza la Clasificación Internacional de las Enfermedades (CIE-10), edición 2015.


3. Ingreso (digitación) de la información

Es el ingreso de la información de los formularios al Sistema Integrado de Estadísticas Vitales (SIES) - sistema informático diseñado para el efecto. Una vez ingresada toda la información, se procede a validar la información y a realizar un análisis de cobertura de las defunciones.


4. Validación de la información

La información ingresada se valida a través del sistema informático SIES, mismo que contienen parámetros de consistencia y controla la calidad de la información que se está digitando, adicionalmente cada una de las coordinaciones zonales como planta central - INEC establecen con periodicidad trimestral la validación de la información sujetas a sintaxis de validación en el software estadístico SPSS. Que al igual que en la fase de crítica, se busca detectar posibles errores de consistencia o incompletitud.

Cuando se determina que la información está incompleta, o se han detectado inconsistencias, personal de las Coordinaciones Zonales del INEC, se encarga de solicitar la aclaración, a fin de completar o corregir los datos. Este proceso se lo hace vía telefónica a los establecimientos de salud.


5. Tabulación

Con la información validada, y en base al plan de tabulación se construyen cuadros con información estadística, a través del paquete estadístico SPSS (Statitistical Package for Social Sciencies).

Medidas contingentes durante la preparación del procesamiento: En esta fase es importante revisar que los formularios estén completos, en caso de identificar que el formulario esté incompleto el responsable zonal debe diligenciar que la información minimice vacíos o información ignorada.

Los reportes son sometidos a análisis y revisión para su posterior publicación.


6. Análisis

Los datos estadísticos se someten a procesos de preparación, evaluación, interpretación y explicación de los productos, control de difusión y finalización.

A. Evaluar los productos: Se valida la calidad del producto obtenido de acuerdo a los objetivos de la operación, acompañado de un conocimiento estadístico que permita identificar la consistencia del producto; entre las actividades se pueden incluir el:
1. Comparar las estadísticas con ciclos anteriores,
2. Comparar las estadísticas contra otros datos pertinentes,
3. Validar las estadísticas contra las expectativas y el conocimiento sobre el tema, etc.

B. Evaluación: Se realiza un evolutivo del indicador de cobertura, definido como el total de defunciones registradas en el período dividido para el total de fallecimientos estimados para el mismo período.

C. Interpretar y explicar los productos: Para interpretar y explicar las estadísticas generadas, es indispensable el conocimiento de los analistas de información acerca de la temática de la operación, para ello se realiza un análisis descriptivo, comparativo y evolutivo.

D. Control de difusión: este proceso garantiza que los datos y metadatos a ser difundidos no infrinjan las normas correspondientes en materia de confidencialidad estadística. Puede incluir controles en la difusión, así como la aplicación de técnicas de limitación de datos.

E. Finalizar los productos: En este proceso se asegura que las estadísticas e información asociada estén acordes a los objetivos de la operación, tengan el nivel de calidad requerido y que estén listos para su uso. Este proceso incluye las siguientes actividades:

- Determinar el nivel de liberación de la información, y la aplicación de advertencias para su uso;
- Recopilar información de apoyo. Incluyendo la interpretación, comentarios, notas técnicas y otros metadatos necesarios;
- Generar documentos internos de apoyo;
- Discutir sobre los pre-lanzamiento con expertos en el tema, depende de la operación estadística;
- Aprobar el contenido estadístico para el lanzamiento.


7. Medidas Contingentes

- Durante el proceso de preparación del procesamiento: En esta fase es necesario revisar que los formularios diligenciados estén completos, en caso de identificar al formulario tiene información incompleta y/o ignorada, el responsable zonal realiza el respectivo diligenciamiento a oficina de registro civil o establecimiento para minimizar vacíos o ignorados.

- Durante el proceso de crítica y codificación: El personal que se encuentre realizando el proceso de Crítica-codificación tiene que realizar llamadas telefónicas al informante, a fin de solventar las observaciones detectadas.

- Validación: Si la información validada presenta inconsistencias, se procederá a verificar la información de la siguiente manera; los formularios que registren inconsistencias en la información regresan a la etapa de Crítica-Codificación y Digitación.

- Durante el procesamiento de los productos: Si en el archivo plano se detectan inconsistencias de información regresa a la fase de validación.

El proceso de recolección de datos comprende 2 etapas:

1.- Etapa preparatoria o previa a la recolección, y
2.- Recolección de la información.

1.- La organización preparatoria para la recolección

1.1 Las Coordinaciones Zonales del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), actualizan el directorio de los establecimientos de salud comparando con el directorio del año anterior para verificar si los establecimientos se encuentran prestando sus servicios (activos). Si es así, continúan siendo parte del directorio, caso contrario, se eliminan del directorio.

1.2 La actualización del directorio se realiza con el objetivo de cuantificar la demanda de formularios (Informe Estadístico de Defunciones Generales) necesarios para cada establecimiento de salud, así como también constituye un instrumento para la realización de los controles de cobertura en la recolección de la información.

1.3 Posteriormente, las Coordinaciones Zonales del INEC distribuyen los Informes Estadísticos de Defunciones Generales a los establecimientos de salud a nivel nacional.

1.4 La capacitación la realiza INEC - Planta Central a las Coordinaciones Zonales - INEC una vez entregados los formularios.

Las capacitaciones se las realiza mediante videoconferencia como también de manera dirigida por el responsable del registro estadístico de planta central - INEC en cada una de las coordinaciones zonales según previo plan de trabajo y cronograma elaborado y aprobado.

El equipo de trabajo se conforma por 16 personas respectivamente organizadas según su competencia en las coordinaciones zonales INEC:

A. Planta Central
Responsable de la Gestión de Estadísticas Sociodemográficas en Base a Registros Administrativos
Responsable del Registro Estadístico de Defunciones

B. DICA
Responsable Zonal
Responsable del Registro
Critico
Codificador

- Coordinación Zonal Litoral
Responsable Zonal
Responsable del Registro
Critico
Codificador

- Coordinación Zonal Centro
Responsable Zonal
Responsable del Registro
Critico
Codificador

- Coordinación Zonal Sur
Responsable Zonal
Responsable del Registro
Critico
Codificador

1.5 No se realizan pruebas pilotos más allá de la que se realiza al aplicativo, en caso de incrementar nuevas variables obedecen a acuerdos Interinstitucionales nada más.

2.- Recolección de la información.

2.1 Una vez que los establecimientos de salud, tanto públicos como privados, han recibido los formularios y el personal de salud diligencia dichos formularios después de cada defunción. Los formularios llenos son entregados a familiares cercanos para realizar la inscripción en las oficinas del Registro Civil.

2.2 Una vez realizada la inscripción de la defunción, la información (formularios llenos) es proporcionada por el Registro Civil y recolectada mensualmente por las Coordinaciones Zonales del INEC, para posteriormente ser criticada, codificada, digitada, validada y tabulada.