Ecuador - Encuesta Estructural Empresarial 2019, Tomo I, Tomo II, Establecimientos, TIC

Cap.4, P4.1

Línea. 218, Valor histórico al 31 de diciembre - Activos biológicos (10)

Columna 1. Costo Histórico al 01-01-2019.- Se debe registrar valor de los activos en el momento de la adquisición según clase de activos.
Nota:
Verifique que la información consignada en la columna 1, “Costo histórico al 01-01-19”, por cada uno de los conceptos, sea igual a la que entregó al “31 de Diciembre del 2018 (costo histórico)”. Si no se presenta esta igualdad, solicite la aclaración correspondiente y proceda a realizar las correcciones que sean del caso, o en su defecto, a indicar en observaciones las justificaciones de tal situación.
Costo histórico antes de re-expresiones o revaluaciones.- En las casillas de costo histórico, se deben declarar el costo total original (sin ajuste de depreciación acumulada) de cada clase de propiedad, planta y equipo (SRI, 2017).
Ajuste acumulado por re-expresiones o revaluaciones.- En esta cuenta del Formulario Renta Sociedades se declaran los ajustes acumulados, por encima del costo histórico de cada clase de propiedad planta y equipo, producto de re-expresiones (errores contables de periodos anteriores) o revaluaciones (medición posterior del valor se los activos) (SRI, 2019).
Columna 2. Construcciones de activos fijos por cuenta propia en 2019.- Se debe registrar información si la empresa ha realizado construcciones de activos en el año de referencia, siempre y cuando la construcción se haya ejecutado con personal propio de la empresa; es decir, al personal que labora en la producción o fabricación de los bienes que produce la empresa. Si no es así, dicha información, traslade a la columna ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS NUEVOS.
Cabe mencionar que no es muy común este tipo de actividades al interior de las empresas; sin embargo, es posible que algunas de ellas, hayan fabricado efectivamente activos para ser usados internamente.
Se menciona un caso de cómo se debería registrar: Si una empresa que se dedica a la fabricación de muebles; sin embargo, un determinado número de muebles fue asignado para uso de la empresa, en este caso ya no es parte de la producción de la
empresa sino es parte de sus activos.
En todo caso, si existe esta información, es importante, mirar las actividades que realiza la empresa.
Columna 3. Adquisición de activos fijos nuevos en el año 2019.- Se registrará información en esta columna siempre y cuando la empresa posea activos nuevos adquiridos durante el año de referencia; mismos que deben constar el valor total de
los bienes.
Columna 4. Adquisición de activos fijos usados en el año 2019.- Se registrará información en esta columna siempre y cuando la empresa posea activos usados adquiridos durante el año de referencia; mismos que deben constar el valor total de
los bienes.
Nota:
Al tener información en las columnas 3 y/o 4 (Adquisiciones de activos fijos 2019), y no registrar valores en la columna 5 (Venta de activos fijos 2019); entonces, en la columna 13 (Tiempo de uso del ÚLTIMO activo en años) se debería registrar como valor mínimo 0 y un máximo de 1.
Para cada línea desde la 209 (Edificios) hasta la 219 (Otros activos fijos tangibles), si la suma de las columnas de adquisiciones (3 + 4) es mayor a 0 y la columna 5 (Ventas de activos fijos en 2019) es 0; entonces, la columna 13 (Tiempo de uso del ÚLTIMO activo en años) debe tener un valor mínimo de 0 y un máximo de 1.
Columna 5. Venta de activos fijos en el año 2019.- Se registrará información en esta columna siempre y cuando la empresa declare que vendió activos fijos durante el año de referencia; mismos que deben constar el valor total de los bienes registrados; cabe mencionar que el valor considerado para su registro será el valor histórico del activo, no el valor de venta, es decir el valor en libros que tuvo el activo en el momento que fue vendido.
Nota:
Si existe información en la columna 5 “Ventas de activos fijos en 2019”, debe también tener valor en la columna 11 (utilidad por venta de activos fijos) o columna 12 (pérdida por venta de activos fijos). De no darse cumplimiento a lo
indicado, solicite la aclaración correspondiente y proceda a corregir, caso contrario dicha novedad deberá ser justificada.
Columna 6. Bajas de activos fijos en el año 2019.- Se registrará información en esta columna siempre y cuando la empresa declare que dio de baja activos fijos durante el año de referencia; mismos que deben constar el valor total de los bienes registrados; cabe mencionar que el valor considerado para su registro será el valor de baja, es decir el valor en libros que tuvo el activo en el momento que fue dado de baja.
Columna 7. Revalorización y ajustes por el valor de mercado en 2019.- La información a registrarse en esta columna, se dará cuando la empresa ha realizado algún tipo de revalorización en los activos.
Columna 8. Depreciación del ejercicio económico en 2019.- Se registrará información en esta columna en caso de que la empresa ha declarado la depreciación de algún activo en el año 2019.
Nota:
El valor total de la columna 8 (depreciación del ejercicio económico 2019), clave 4152, deberá ser igual al Capítulo 1, línea 65, clave 1106.
Para el caso de los activos fijos como: terrenos, construcciones en curso; y, maquinaria en montaje y en tránsito se encuentra bloqueado tanto en las columnas 8 y 9.
El valor registrado en cada línea de la columna 8 debe ser menor o igual al valor registrado en la columna 9 (Depreciación acumulada).
Columna 9. Depreciación Acumulada al 31 de diciembre 2019.- Registre el valor de la depreciación que han acumulado cada uno de los activos fijos, hasta el 31 de diciembre del 2019.
Nota:
El valor registrado en cada línea debe ser menor o igual al valor registrado en la columna 10.
Columna 10. Saldo al 31 de diciembre del 2019 (Costo histórico).- Se debe registrar el valor de cada clase de activos, de acuerdo con el detalle señalado en el cuestionario, es decir:
COSTO HISTÓRICO AL 01-01-19
(+) CONSTRUCCIÓN DE ACTIVOS FIJOS POR CUENTA PROPIA EN 2019
(+) ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS NUEVOS EN 2019
(+) ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS USADOS EN 2019
(-) VENTAS DE ACTIVOS FIJOS EN 2019
(-) BAJAS DE ACTIVOS FIJOS EN 2019
(+) REVALORIZACIÓN Y AJUSTES POR VALOR DE MERCADO EN 2019
= COSTO HISTÓRICO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2019 (columna10)
Nota:
Si el activo posee costo histórico, debe tener también tiempo de uso del último activo > = 0 y tiempo de uso promedio del activo > = 0.
Si el costo histórico es mayor que cero, debe registrar cuantos activos posee de cada tipo.
Columna 11. Utilidad por venta de Activos Fijos (Utilidad).- Habrá información en estas columnas, solamente en el caso de que la empresa en la columna 5 informó venta de activos fijos. Si la empresa ha tenido utilidad en la venta de activos fijos, registre dichos valores en esta columna.
Nota:
Si existe información en cualquiera de las líneas de la columna 11 (utilidad por venta de activos fijos), la suma de estos valores, columna 11, línea 220, clave 4155, debe ser igual al valor informado en el Cap. 1 línea 19 (utilidad en venta
de propiedades, planta y equipo clave 1019), si es diferente solicite aclaración.
Columna 12. Pérdida por venta de Activos Fijos (Pérdida).- Habrá información en esta columna, solamente en el caso de que la empresa en la columna 5 informó venta de activos fijos. Si la empresa ha tenido pérdida en la venta de activos fijos, registre dichos valores en esta columna.
Nota:
Si existe información en cualquiera de las líneas de la columna 12 (pérdida por venta de activos fijos), la suma de estos valores, columna 12, línea 220, clave 4156, debe ser igual al valor informado en el Capítulo 1. Estado de Resultados,
línea 69 (pérdida en venta de activos clave 1118), si es diferente solicite aclaración.
Columna 13. Tiempo de uso del ÚLTIMO activo (Años).- Se registrará el tiempo de uso, en años, que tiene cada uno de los activos descritos en el formulario, el ingreso de la información se lo realizará en años cumplidos, en caso de que el activo tenga menos a un año, registre en tiempo cero (0) y colocar en el espacio de observaciones el tiempo en meses.
Nota:
Si en alguno de los activos, el valor registrado corresponde a varios activos, en tiempo de uso registre, el del último activo comprado.
Verifique que todos los activos informados en este capítulo tengan tiempo de uso del activo.
Columna 14. Tiempo de uso PROMEDIO del activo (Años).- Se registrará el tiempo en años de uso promedio que tiene cada uno de los activos descritos en el formulario, el ingreso de la información se lo realizará en años cumplidos, en caso de que el activo tenga menos a un año, registre en tiempo cero (0) y colocar en el espacio de observaciones el tiempo en meses.
Columna 15. Cuántos activos posee de cada tipo (número).- Se registrará el número de activos que posee la empresa; únicamente para los activos Terrenos, Edificios y Construcción en curso.