Ecuador - Cuentas Satélite de Educación 2007-2019

Procesamiento de datos

La CSE es una operación estadística de síntesis que utiliza una gama de información de estadística de base como son los registros administrativos, registros estadísticos u otra información previamente publicada como las encuestas, tablas de síntesis del BCE, etc.

Los procesos y actividades de esta fase se ejecutan acorde a las buenas prácticas estadísticas que buscan generar datos con características de precisión, confiabilidad, coherencia y comparabilidad. Desde la perspectiva del Modelo de Producción Estadística la fase de procesamiento de las CSE se realiza conforme a las siguientes actividades:

1. Criticar e integrar la base de datos
2. Clasificar y/o codificar
3. Validar e imputar
4. Derivar nuevas variables y unidades
5. Finalizar los archivos de datos

A continuación, se describe cada proceso.

1. Criticar e integrar la base de datos
En este proceso se revisa la información recolectada, es decir, se analiza que cada base de datos recolectada contenga las variables necesarias y los datos guarden coherencia a lo largo de la serie (niveles dentro de un rango coherente) y entre otros criterios a fin de que no existan errores en la información recolectada, este proceso se constituye como un primer filtro la calidad de la información antes de su integración.
Posteriormente, se integran las bases de datos, unificando todas las bases criticadas de las diferentes instituciones proveedoras de información. Tras la integración, en función de los requisitos de protección de datos, los datos deben ser anonimizados (limitando en lo posible el uso de variables de identificación de los microdatos).

2. Clasificar y/o codificar
En este proceso se clasifican y codifican las bases de datos, en función de los parámetros determinados en el diseño metodológico y nomenclaturas de las CSE, esta clasificación permite estructurar tabulados e indicadores en concordancia con el marco central de Cuentas Nacionales y además favorece la comparabilidad con clasificadores internacionales.
Las principales actividades de codificación y clasificación que se ejecutan en el procesamiento de las bases de datos tanto del sector público y privado que conforman la cobertura de CSE son:
-Codificación de partidas y cuentas contables según el código de Cuentas Nacionales.
-Codificación según la descripción del código de Cuentas Nacionales.
-Codificación según variable código institucional de las CSE.
-Codificación según la descripción de nomenclaturas del código institucional de las CSE.
Una vez construidas las correspondencias o correlaciones de nomenclaturas, se genera la base codificada y clasificada de las CSE tanto para el sector público como privado.

3. Validar e imputar
El proceso de validación en las bases clasificadas y codificadas hace referencia a los siguientes pasos:
-Se observa la tendencia de la serie para detectar datos atípicos utilizando cuadros y gráficos estadísticos, los cuales permiten notar la tendencia de la serie del tiempo, índices simples, tasas de participación y variaciones anuales.
-Una vez que se han llevado a cabo estas actividades y se ha logrado identificar posibles casos atípicos dentro de la serie, los mismos son analizados con el fin de determinar las razones del fenómeno; los cuales a través de procesos estadísticos y analíticos pueden ser corregidos o justificados.
-Es importante también destacar que los resultados son comparados con otras variables del contexto económico y social del país, con la finalidad de verificar la confiabilidad y consistencia de los resultados obtenidos.

4. Derivar nuevas variables y unidades
En este proceso se generan variables propias de las cuentas satélites que nos permitirán obtener tablas y cuadros de síntesis económica. A manera de ejemplo, en las CSE se genera la base de datos intermedia denominada "economía global" que recoge información procesada para la generación de agregados económicos como los contenidos en las cuentas corrientes. Concretamente, en este punto se generan variables según Cuentas Nacionales de empleos y recursos para cada unidad institucional de las CSE.

5. Finalizar los archivos de datos
Una vez finalizado el análisis de las bases individuales y a partir de las variables homologadas en cada base individual, éstas se integran en un solo bloque de información denominada Base Unificada de las CSE.
La base de datos unificada que recopila todas las bases de datos del sector público y privado, es el insumo más importante dentro de la fase de procesamiento de las CSE. Pues de aquí, se derivan y construyen las bases de datos de síntesis intermedia que durante la fase de análisis permitirán construir los tabulados e indicadores económicos.

La CSE es una operación estadística de síntesis que utiliza una gama de información de estadística de base como son los registros administrativos, registros estadísticos u otra información estadística ya publicada como las encuestas del INEC y cuadros de síntesis del BCE.

De este modo, las actividades realizadas por el equipo técnico de la Unidad en la Fase de Recolección son las siguientes:
a. Planificar la recolección
b. Recolectar información
c. Finalizar la recolección

A continuación, se describe cada proceso.

a. Planificar la recolección
-A fin de establecer la estrategia de recolección para la construcción de las CSE se realiza una matriz de estrategias de recolección en la cual se identifican las necesidades principales, los insumos requeridos, las fuentes y disponibilidad de la información de las instituciones públicas y privadas que se encuentran vinculadas directa e indirectamente en el ámbito de la enseñanza.

b. Recolectar información
- Se aplica controles y procedimientos de seguridad de confidencialidad a la herramienta de recolección, para lo cual se identifica la normativa que regula el principio de confidencialidad de la información estadística en la construcción de las CSE e identifica el nivel de confidencialidad de la información recolectada y generada.
- Se inicia la recolección con el envío de los oficios de solicitud de información a cada institución que conforman las fuentes de información externas para las CSE.
- Posteriormente se recibe y da respuesta a las novedades presentadas en la recolección, en esta actividad se elaboran matrices de novedades de recolección sobre la información recibida desde las instituciones fuentes de información cuando la información solicitada presenta observaciones, caso contrario la información recolectada sin novedad se archiva.
- Además se realiza actividades de supervisión de la recolección el cual es un proceso permanente que se lo lleva a cabo en conjunto con el equipo técnico y el responsable de la Unidad para evaluar el avance en el proceso de recolección de la información, brindar pautas y establecer metas específicas con la finalidad de contar con la información necesaria dentro de los plazos establecidos según el cronograma

c. Finalizar la recolección
-Se procede a archivar y documentar de forma íntegra la información recolectada que remiten las instituciones en respuesta a los oficios enviados o mediante descarga de las páginas web institucionales o repositorios, para su posterior procesamiento, cuidando que la utilización y divulgación de la información cumpla con el artículo 21 de la Ley de Estadística.
- Finalmente se realiza el informe de control de cobertura de todo el proceso de recolección.