ECU-INEC-DIEC-DIEE-2011-v1.6
Directorio de Empresas y Establecimientos 2011
DIEE 2011
Directory of Companies and Establishments
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| Ecuador | ECU |
Administrative Records, Other (ad/oth]
La Comunidad Andina de Naciones, CAN, en el 2005, creó el Proyecto ANDESTAD, como un instrumento de apoyo al proceso de integración andina.
En el año 2006, se evaluó a través de un diagnóstico la factibilidad de establecer Directorios de Empresas entre los países miembros de la región como parte del proyecto macro de registros administrativo.
En el año 2008, la Decisión 698, fue aprobada por la comunidad, en la cual se determinó que los países miembros de la CAN deben crear y mantener actualizado un Directorio de Empresas, basado en la información proveniente de registros administrativos, herramienta clave para la elaboración de estadísticas económicas de cada país, propiciando la armonización de metodologías que favorecen la comparabilidad de la en la producción de información económica entre los miembros comunitarios.
A mediados del 2009 la CAN coordinó con los institutos de estadística de los países miembros la creación y actualización de Directorios de Empresas donde se destacó el objeto de estandarizar conceptos, nomenclaturas y definiciones utilizadas por la estadística económica. Bajo este contexto y teniendo como marco normativo la Decisión 698, el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) inició la ejecución de este proyecto con la finalidad de construir:
Adicionalmente en este año se determinó que el Servicio de Rentas Internas (SRI) es la entidad gubernamental más idónea como fuente de información, pues cuya cobertura tiende a ser la más completa y en sus registros de contribuyentes cuenta con las clases de variables que se necesitan para la conformación inicial del Directorio de Empresas, así mismo, para la variable “personal ocupado”, el Directorio definió al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), para obtenerla.
Durante el 2010 el Ecuador participó de los talleres organizados por la CAN con el fin de crear una metodología que guíe la creación, desarrollo y mantenimiento de los Directorios con el fin de generar un Directorio mínimo común teórico. En mayo del 2010, y hasta la presente fecha se desarrolla el proyecto “Marco Estadístico Regional para Directorios de Empresas y Establecimientos” resultado de la ejecución de un programa de Cooperación Técnica entre el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO), con el propósito de contribuir a definir una estrategia regionalmente consensuada para la preparación, implementación y gestión de Directorios de Empresas y Establecimientos (DEE) y un plan de acción de aplicación regional, en el que Ecuador se encuentra participando activamente. Para este año se firmó el primer convenio interinstitucional para la recolección de datos con el Servicio de Rentas Internas (SRI).
En el año 2011, se firmó un convenio con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y se concretó la cobertura, variables, actualizaciones y la estructura del Directorio tanto técnica como informáticamente.
Actualmente, el Directorio se construye con información del Censo Nacional Económico 2010 y con la información de registros administrativos del Servicio de Rentas Internas (SRI) y el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
El Directorio de Empresas y establecimientos (DIEE) es un repositorio integrado y actualizado de las unidades económicas (empresas y establecimientos) que producen bienes y servicios en el país, tanto para el grupo de sociedades como para personas naturales obligadas a llevar contabilidad de acuerdo a la definición emitida por el Servicio de Rentas Internas. Los registros administrativos que alimentan al directorio tienen una frecuencia continua de recolección de datos a través de un anillo interministerial.
EL nivel de desagregación geográfica es nacional, provincial y cantonal. La publicación de los datos es anual. Cubre temas de actividad económica, ventas, personal ocupado, formas jurídicas, razón social, entre otros.
El Directorio tiene por objeto:
Registros Administrativos (adm)
El Directorio de Empresas (DIEE) está constituido por los datos actualizados de identificación y ubicación de las unidades económicas del país, las cuales son: Sociedades y Personas Naturales obligadas a llevar contabilidad.
A continuación la definición de las unidades de análisis:
Sociedades.- Se entiende por sociedad a las personas jurídicas que realizan actividades económicas lícitas amparadas en una figura legal propia. Estas se dividen en privadas y públicas, de acuerdo al documento de creación.
Personas Naturales obligadas a llevar contabilidad.- Aquellas personas nacionales o extranjeras, que realicen actividades lícitas y que cumplan con los siguientes criterios:
Tener ingresos mayores a $ 100.000
Contar con capital propio mayor a $60.000,
Poseer costos y gastos mayores a $80.000
Los temas que se abordan en el Directorio son:
Los dominios de estudio son las 24 Provincias del Ecuador.
Los niveles geográficos para los cuales los datos son representativos (agregación geográfica) son:
El nivel más alto de representatividad (agregación geográfica) es: Nacional
El nivel más bajo de representatividad (agregación geográfica) es: Cantonal
El universo de estudio está constituido por todas las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) |
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Servicio de Rentas Internas | Asistencia técnica en recolección de datos |
| Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social | Asistencia técnica en recolección de datos |
| Nombre | Abreviatura / Sigla | Rol |
|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) | INEC | Financiamiento de toda la operación estadística |
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Comunidad Andina de Naciones (CAN) | Promotor - Asesor - Financista |
| Banco Interamericano de Desarrollo (BID) | Financiamiento - Proyecto Marco Estadístico Regional para Directorio de Empresas |
| Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) | Organización - Proyecto Marco Estadístico Regional para Directorio de Empresas |
| Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) | Ejecutador - Proyecto Marco Estadístico Regional para Directorio de Empresas |
| Sevicio de Rentas Internas (SRI) | Fuente de información |
| Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) | Fuente de información |
La fase de recolección comprende dos etapas:
1.- Etapa de organización y planificación
2.- Recolección de la información
3.- Actualización de la información.
1.- Etapa de organización y planificación:
El diseño, construcción e implementación del Directorio ha implicado:
1.1 Definir los usos y usuarios del Directorio.
1.2 Disponer de un análisis completo sobre la situación actual de los Directorios de Empresas en los países miembros de la CAN.
1.3 Determinar la disponibilidad de información de las fuentes para la actualización permanente del directorio.
1.4 Definir la cobertura, variables, actualizaciones y la estructura del Directorio tanto técnica como informáticamente.
1.5 Establecer las posibles fuentes para el Directorio
1.6 Establecer la necesidad de acuerdos o convenios con las instituciones seleccionadas como fuentes de información del Directorio para el envío de información periódica.
1.7 Definir los procesos de actualización del DIEE tomando como base principalmente las características de la información a ser recibida de la fuente fiscal.
1.8 Contratar servicio de red para la transmisión de datos (anillo interministerial).
En los subprocesos del macro proceso de Organización y preparación del Directorio, hay procesos transversales, a saber:
2.- Recolección y actualización de la información:
2.1 El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE) recopila datos de registros administrativos provenientes de instituciones estatales, a saber:
2.2 El conjunto de datos proveniente de estas instituciones, fluye a través la red de transmisión de datos (anillo interministerial) de manera permanente y automática mediante conexión directa a las fuentes.
La actualización de información involucra dos actividades:
3.1 Incorporar al Directorio nuevos registros completos de unidades legales, empresas y unidades locales, interrelacionadas entre sí. La agregación de nuevos los nuevos registros trae consigo sus respectivas variables de identificación, ubicación, dirección, estratificación y demografía.
3.2. Actualizar los valores de una o más variables de las ya existentes en el directorio.
3.2.1 La información desde las fuentes a un repositorio temporal en el DIEE con periodicidad diaria y mensual dependiendo del tipo de información y la fuente, es decir:
El Servicio de Rentas Internas (SRI), proporciona información de identificación, ubicación, estratificación, entre otras, con periodicidad diaria.
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), proporciona información con periodicidad mensual de personal ocupado (afiliado), que corresponde al antepenúltimo mes en relación al periodo de referencia, así por ejemplo:
Si el mes de entrega es junio 2012, la información corresponde a abril del 2012.
3.3 Los procesos de actualización, están sujetos a verificación y se guardan datos históricos para estudiar la historia de una empresa (análisis longitudinal) en el tiempo.
| Inicio | Fin | Ciclo / Ronda |
|---|---|---|
| 2011-01-03 | 2011-12-30 | Recolección de la información |
| Fecha de inicio | Fecha final | Ciclo |
|---|---|---|
| 2011-01-03 | 2011-12-30 | Anual |
| Nombre | Afiliación | Abreviatura / Sigla |
|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo | INEC |
Una vez que la información ha sido recolectada, la supervisión lo ejecuta el sistema Directorio automáticamente al momento de la recepción de información y en forma manual a través de un monitoreo de una muestra, esta supervisión tiene como fin detectar posibles inconsistencias en la información, que posteriormente serán verificadas por el equipo Call Center.
Los productos obtenidos de la supervisión se obtienen los siguientes:
PRUEBA PILOTO
De acuerdo a la información presentada en los Lineamientos Generales del Fortalecimiento del Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE), no se aplica la prueba experimental.
El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE), es construido con información correspondiente a registros administrativos, tanto del Servicio de Rentas Internas (SRI) como del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Esta información es contrastada con otras fuentes, entre ellas se encuentra el equipo de call center, encuestas realizadas por el INEC y el Censo Económico (CENEC.
PERSONAL DE RECOLECCIÓN:
El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE) es una operación estadística en base a registros administrativos, por lo que la recolección de la información se encuentra a cargo de la Dirección de Registros Administrativos (DIRAD). Sin embargo, el DIEE cuenta con un analista informático el cual realiza el seguimiento de la recolección y es el responsable de recibir la información recolectada por DIRAD:
Las Actividades del analista informático son las siguientes:
La plataforma informática del Directorio no solo funciona como plataforma de recolección de datos, sino también como una plataforma de procesamiento y difusión.
La plataforma está construida con tecnología data warehouse, idónea para recolectar e integrar datos de distintas fuentes para integrarlos en un solo repositorio ya que considera procesos para realizar carga, transformación y depuración desde las fuentes. Adicionalmente, simplifica el problema de acceso a la información y en consecuencia, acelera el proceso de análisis y disminuye el tiempo en la realización de consultas.
El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:
Transimisión de datos desde las fuentes y actualización de la información
Validación de la información
Archivo de la información
Conformación del directorio
Transimisión de datos desde las fuentes y actualización de la información
1.1 La infomarción que se transmite desde las fuentes es filtrada en el data ware house además de un filtro manual. Los datos que no cumplen los estándares de formato, valores, de completitud, entre otros, a efectos de incrementar la calidad de los datos y hacer más eficientes los procesos.
1.2 Se actualiza la información (variables del Directorio) en función de la fuente de la fuente que las provee, a saber:
2.1 La información de actualización que llega de las fuentes, y que por algún motivo es discriminada por el primer filtro del data ware house, son actualizadas por el personal del call center.
2.1.1 Validación del data ware house
2.1.2 Validación manual
La validación se realiza a la información que por algún motivo evidencian inconsistencias reportadas automáticamente por la herramienta de carga y actualización, o información nueva que necesite ser verificada. Esta información es asignada al grupo de verificadores (call center) con cargas mensuales y reportes de cobertura y novedades semanales.
La función del call center consiste en establecer contacto con las fuentes vía telefónica, páginas web institucionales de las mismas fuentes, y de fuentes secundarias como Superintendencia de Compañías, Cámaras de la Producción, Gremios, Asociaciones, entre otras, a fin de asegurar la calidad de los datos. A su vez, la información modificada se considera como otra fuente de actualización e ingreso al Directorio.
Una vez validada la información, ésta es incorporada en la base del Directorio, que constituye una fuente de datos para el análisis económico, así como un marco muestral para realizar otras investigaciones.
El Directorio, es un respositorio de información que archiva, actualiza y valida información automáticamente con un sistema personalizado. Su plataforma es:
· Base de datos: Postgres V 9
· ETL (herramienta para extracción, transformación y carga): Pentaho V3.6, BI server V 2.0
· Sistema Operativo: Centos V 5.4
En base a los procesos descritos, se obtiene el Directorio de empresas que:
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | inec@inec.gob.ec |
| ¿Se requiere firmar una declaración de confidencialidad? | Texto de la Declaración de Confidencialidad |
|---|---|
| yes |
Ley de Estadística Art. 21.- Los datos individuales que se obtengan para efecto de estadística y censos son de carácter reservado; en consecuencia, no podrán darse a conocer informaciones individuales de ninguna especie, ni podrán ser utilizados para otros fines como de tributación o conscripción, investigaciones judiciales y, en general, para cualquier objeto distinto del propiamente estadístico o censal. |
"Instituto Nacional de Estadística y Censos del Ecuador, Directorio de Empresas y Establecimientos 2011, la versión 1.7
El usuario de los datos reconoce que el colector original de los datos, el distribuidor autorizado de los datos, y la agencia de financiación pertinente no tienen ninguna responsabilidad por el uso de los datos o de las interpretaciones o inferencias basadas en dichos usos.
(c) 2011 Instituto Nacional de Estadística y Censos INEC
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | inec@inec.gob.ec |
| Libertad Trujillo | Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) | libertad_trujillo@inec.gob.ec |
ECU-INEC-DIEC-DIEE-2011-v1.6
| Nombre | Abreviatura/Sigla | Afiliación | Rol |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | INEC | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | Documentación de toda la operación estadística |
| Marcela Valverde | MV | Instituto Nacional de Estadística y Censos | Documentación de toda la operación estadística |
| Bélgica Defaz | BD | Instituto Nacional de Estadística y Censos | Revisión observaciones taller regional |
2012-05-23