ECU-INEC-DIEC-DIEE-2012-v1.3
Directorio de Empresas y Establecimientos 2012
DIEE 2012
Directory of Businesses and Establishments
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| Ecuador | ECU |
Administrative Records, Other (ad/oth]
La Comunidad Andina de Naciones - CAN, en el 2005 creó el Proyecto ANDESTAD como un instrumento de apoyo al proceso de integración andina. En el año 2008, la Decisión 698 fue aprobada por la comunidad, en la cual se determinó que los países miembros de la CAN deben crear y mantener actualizado un Directorio de Empresas, basado en la información proveniente de registros administrativos, herramienta clave para la elaboración de estadísticas económicas de cada país, propiciando la armonización de metodologías que favorecen la comparabilidad de la en la producción de información económica entre los miembros comunitarios.
A mediados del 2009 la CAN coordinó con los institutos de estadística de los países miembros la creación y actualización de Directorios de Empresas donde se destacó el objeto de estandarizar conceptos, nomenclaturas y definiciones utilizadas por la estadística económica. Bajo este contexto y teniendo como marco normativo la Decisión 698, el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) inició la ejecución de este proyecto con la finalidad de construir: Una herramienta técnica de apoyo para la realización de encuestas; y proveer marcos muestrales de empresas actualizado para los distintos estudios estadísticos económicos.
En mayo del 2010, y hasta junio del 2013 se desarrolló el proyecto “Marco Estadístico Regional para Directorios de Empresas y Establecimientos” resultado de la ejecución de un programa de Cooperación Técnica entre el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO), con el propósito de contribuir a definir una estrategia regionalmente consensuada para la preparación, implementación y gestión de Directorios de Empresas y Establecimientos (DEE) y un plan de acción de aplicación regional.
La construcción del primer Directorio se nutrió con información del Censo Económico 2010, principalmente para información referente a identificación, demografía y estratificación de empresas, no obstante, la fuente principal para la construcción del DIEE son los registros administrativos de contribuyentes del Servicio de Rentas Internas SRI, fuente que provee información empresarial sobre existencia, ubicación, demografía y estratificación por ventas. Adicionalmente el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS se constituye como otra fuente administrativa importante, especialmente para identificar el tamaño de las empresas a partir de la estratificación del personal afiliado.
En el año 2012 se realizó la primera publicación del Directorio de Empresas, presentó información para sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad, con una cobertura de 179.830 empresas activas y 239.625 establecimientos abiertos con corte a diciembre del 2011.
Actualmente el Directorio de Empresas incluye a las sociedades y las personas naturales registradas en el SRI.
El Directorio de Empresas y establecimientos (DIEE) es un repositorio integrado y actualizado de todas las empresas y establecimientos constituidos legalmente en el país, que producen bienes y servicios para consumo propio o para otros agentes. Los registros administrativos que alimentan al directorio tienen una frecuencia continua de recolección de datos a través de un anillo interministerial mediante el cual se recibe la información del Servicio de Rentas Internas y del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para alimentar y actualizar nuestra base de datos. La publicación de los datos es anual.
Cubre temas de actividad económica, ventas, personal ocupado, formas jurídicas, razón social, entre otros.
El Directorio tiene por objeto:
Registros Administrativos (adm)
Las unidades de análisis del DIEE son las empresas y establecimientos a nivel nacional registrados en el Servicio de Rentas Internas, de acuerdo a su tipo institucional se sub-clasifican en:
Persona natural no obligada a llevar contabilidad.- son todas las personas nacionales o extranjeras que realizan actividades económicas, constituido como un agente económico con autonomía para adoptar decisiones, que están obligados a inscribirse en el RUC y no están obligados a llevar contabilidad por no cumplir con las condiciones (ingresos mayores a $ 100.000, o que inician con un capital propio mayor a $60.000, o sus costos y gastos han sido mayores a $80.000).
Sociedad con fines de lucro.- Son personas jurídicas que realizan actividades económicas lícitas amparadas en una figura legal propia. Estas se dividen en privadas y públicas, de acuerdo al documento de creación.
Persona natural obligada a llevar contabilidad.- Son todas las personas nacionales o extranjeras que realizan actividades económicas, constituido como un agente económico con autonomía para adoptar decisiones, están obligados a inscribirse en el RUC y cumpliendo las siguientes condiciones están obligados a llevar contabilidad: tener ingresos mayores a $ 100.000, o que inician con un capital propio mayor a $60.000, o sus costos y gastos han sido mayores a $80.000.
Sociedad sin fines de lucro.- Son organizaciones que no tienen como objetivo el lucro económico; esto es que, a diferencia de las empresas, las utilidades que generan no son repartidas entre sus socios, sino que se destinan a su objeto social. En consecuencia, los ingresos que obtienen y que solo estén constituidos por cuotas sociales que aportan sus asociados, para el financiamiento de las actividades sociales que realiza, no constituyen renta para los efectos tributarios, como asimismo, todo otro ingreso que una ley determinada tipifique como no constitutivo de renta tributable.
Instituciones Públicas.- Organismo que ha sido fundado para un fin, especialmente el que desempeña una función de interés público. Los organismos y entidades que integran el sector público, se encuentran establecidos en el artículo 225 de la Constitución Política de la República del Ecuador y son los siguientes:
· Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.
· Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.
· Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.
· Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.
Organizaciones de la economía popular y solidaria: Son organizaciones económicas, donde sus integrantes, individual o colectivamente, organizan y desarrollan procesos de producción, intercambio, comercialización, financiamiento y consumo de bienes y servicios, para satisfacer necesidades y generar ingresos.
Las relaciones se basan en la solidaridad, cooperación y reciprocidad, privilegiando al trabajo y al ser humano como sujeto y fin de su actividad, orientada al buen vivir, en armonía con la naturaleza, por sobre la apropiación, el lucro y la acumulación de capital. Integran la Economía Popular y Solidaria: los Sectores Comunitarios, Asociativos y Cooperativistas, así como también las Unidades Económicas Populares. Estas organizaciones son reguladas por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria.
Empresa Pública.- son entidades que pertenecen al Estado en los términos que establece la Constitución de la Republica, personas jurídicas de derecho público, con patrimonio propio, dotadas de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión. Estarán destinadas a la gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y en general al desarrollo de actividades económicas que corresponde al Estado.
Las variables de investigación son:
Variables de existencia.- Permiten identificar a la empresa o establecimiento de acuerdo a ciertas características que lo identifican.
Variables de Ubicación.- Permiten ubicar a la empresa o establecimiento geográficamente, su domicilio virtual, correo y teléfonos de contacto.
Variables de estratificación.- Permiten diferenciar en categorías principales a las empresas y establecimientos; permitiendo dimensionar las mismas.
Variables de Demografía.- Permiten identificar el estado o sus movimientos de las empresas y establecimientos, permitiendo a la vez presentar un directorio actualizado
Los dominios de estudio son las 24 Provincias del Ecuador.
Los niveles geográficos para los cuales los datos son representativos (agregación geográfica) son:
El nivel más alto de representatividad (agregación geográfica) es: nacional
El nivel más bajo de representatividad (agregación geográfica) es: cantonal urbano y parroquial rural
Todas las empresas y establecimientos a nivel nacional registrados en el Servicio de Rentas Internas en el 2012
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) |
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Servicio de Rentas Internas | Asistencia técnica en recolección de datos |
| Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social | Asistencia técnica en recolección de datos |
| Nombre | Abreviatura / Sigla | Rol |
|---|---|---|
| Ministerio de Finanzas | MINFIN | Financiamiento de toda la operación estadística |
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Comunidad Andina de Naciones (CAN) | Promotor - Asesor - Financista |
| Banco Interamericano de Desarrollo (BID) | Financiamiento - Proyecto Marco Estadístico Regional para Directorio de Empresas |
| Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) | Organización - Proyecto Marco Estadístico Regional para Directorio de Empresas |
| Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) | Ejecutador - Proyecto Marco Estadístico Regional para Directorio de Empresas |
| Sevicio de Rentas Internas (SRI) | Fuente de información |
| Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) | Fuente de información |
Para esta investigación no se utilizan formularios y cuestionarios por que se actualizan las variables de información mediante la llegada de información con las instituciones que el INEC ha realizado convenios y con la verificación en un sistema informatico con el equipo de Call Center.
La fase de recolección comprende tres etapas:
1.- Etapa de organización y planificación
2.- Recolección de la información
3.- Actualización de la información.
1.- Etapa de organización y planificación:
El diseño, construcción e implementación del Directorio implica:
1.1 Actualizar los usos y usuarios del Directorio.
1.2 Determinar la disponibilidad presente de información de las fuentes para la actualización permanente del directorio.
1.3 Actualizar las definiciones de cobertura, variables, actualizaciones y la estructura del Directorio tanto técnica como informáticamente.
1.4 Establecer las nuevas necesidades de acuerdos o convenios con las instituciones seleccionadas como fuentes de información del Directorio para el envío de información periódica.
1.5 Definir los procesos de actualización del DIEE tomando como base principalmente las características de la información a ser recibida de la fuente fiscal.
2.- Recolección y actualización de la información:
2.1 El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE) recopila datos de registros administrativos provenientes de instituciones estatales, a saber:
2.2 El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE) recopila datos de fuentes internas, a saber:
2.3 El conjunto de datos proveniente de las instituciones externas, fluye a través la red de transmisión de datos (anillo interministerial) de manera permanente y automática mediante conexión directa a las fuentes.
La actualización de información involucra dos actividades:
3.1 Incorporar al Directorio nuevos registros completos de unidades legales, empresas y unidades locales, interrelacionadas entre sí. La agregación de nuevos los nuevos registros trae consigo sus respectivas variables de identificación, ubicación, dirección, estratificación y demografía.
3.2 Actualizar los valores de una o más variables de las ya existentes en el directorio.
3.2.1 La información desde las fuentes a un repositorio temporal en el DIEE con periodicidad diaria y mensual dependiendo del tipo de información y la fuente, es decir:
El Servicio de Rentas Internas (SRI), proporciona información de identificación, ubicación, estratificación, entre otras, con periodicidad diaria.
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), proporciona información con periodicidad mensual de personal ocupado (afiliado), que corresponde al antepenúltimo mes en relación al periodo de referencia, así por ejemplo:
Si el mes de entrega es junio 2012, la información corresponde a abril del 2012.
Los procesos de actualización, están sujetos a verificación y se guardan datos históricos para estudiar la historia de una empresa (análisis longitudinal) en el tiempo.
| Inicio | Fin | Ciclo / Ronda |
|---|---|---|
| 2013-01-01 | 2013-12-24 | Proceso continuo (actualización permanente) |
| Fecha de inicio | Fecha final | Ciclo |
|---|---|---|
| 2012-01-01 | 2012-12-31 | Las fuentes entregan información validada en el periodo de referencia |
| Nombre | Afiliación | Abreviatura / Sigla |
|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo | INEC |
| Dirección de Estadisticas Económicas | Instituto Nacional de Estadística y Censos | DIEC |
Supervisión de la Verificación de la Información
Esta supervisión tiene como fin detectar posibles inconsistencias en la información que se ha verificada a través del equipo Call Center
Los productos obtenidos de la supervisión se obtienen los siguientes:
Informe de Control de calidad integral del Call Center; el mismo que se lo realiza al concluir una carga de verificación propuesta, despues de verificar una muestra del 7% y analisis de forma de la totalidad de la base que es descargada a formato excel para identificar errores de digitación, estas actividades son realizadas bajo el mismo sistema de verificación el mismo que emite los reportes.
Elaboración reportes de novedades y cobertura semanales y mensuales (Call center).
PRUEBA PILOTO
De acuerdo a la información presentada en los Lineamientos Generales del Fortalecimiento del Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE), no se aplica la prueba experimental.El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE), es construido con información correspondiente a registros administrativos, tanto del Servicio de Rentas Internas (SRI) como del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Esta información es contrastada con otras fuentes, entre ellas se encuentra el equipo de call center, encuestas realizadas por el INEC y el Censo Económico (CENEC).
CONVENIOS
El 20 de junio de 2014, las máximas autoridades del INEC y el IESS acuerdan dejar insubsistente el convenio de intercambio de información suscrito el 28 de junio de 2011, para establecer lazos de cooperación y estrechar las relaciones entre ambas instituciones mediante la suscripción de un nuevo convenio, con el fin de recopilar y obtener la información estadística que permita darle un uso adecuado que beneficie a varios sectores del País.
El presente convenio tiene por objeto la Cooperación Interinstitucional entre el INEC y el IESS para el intercambio de información que contribuirá a la construcción del Laboratorio de Dinámica Laboral y Empresarial (LDLE), mismo que constituye un eje transversal para la obtención de información estadística objetiva y oportuna para el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas públicas laborales e industriales en el país. El plazo de vigencia del presente convenio es de 5 años.
ambién es importante manifestar que el diseño de la base de datos se realizó en relación a los estándares establecidos por la CAN en el proyecto ANDESTAD, razón por la cual cubre las unidades de estudio normadas por el organismo.
Proyecto continuo con periodicidad Mensual - Semanal - Diaria SRI
Proyecto continuo con periodicidad Mensual - IESS (referencia de tres meses atrás)
PERSONAL DE RECOLECCIÓN:
El Directorio de Empresas y Establecimientos (DIEE) es una operación estadística en base a registros administrativos, por lo que la recolección de la información se encuentra a cargo de la Dirección de Registros Administrativos (DIRAD). Sin embargo, el DIEE cuenta con un analista informático el cual realiza el seguimiento de la recolección y es el responsable de recibir la información recolectada por DIRAD:
Las Actividades del analista informático son las siguientes:
La plataforma informática del Directorio no solo funciona como plataforma de recolección de datos, sino también como una plataforma de procesamiento y difusión.
La plataforma está construida con tecnología data warehouse, idónea para recolectar e integrar datos de distintas fuentes para integrarlos en un solo repositorio ya que considera procesos para realizar carga, transformación y depuración desde las fuentes. Adicionalmente, simplifica el problema de acceso a la información y en consecuencia, acelera el proceso de análisis y disminuye el tiempo en la realización de consultas.
El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:
Validación de la información
Archivo de la información
Conformación del directorio
Validación de la información
11 La información de actualización que llega de las fuentes, y que por algún motivo es descartada por el primer filtro del data ware house, son actualizadas por el personal del call center.
1.1.1 Validación del data ware house
Esta información es asignada al grupo de verificadores (call center) con cargas mensuales y reportes de cobertura y novedades semanales. Se verifica la consistencia de la información al recibir la misma de una versión diferente a la que se presenta en lo que a la Clasificación Internacional Industrial Uniforme para el registro de la actividad económica y la conversión de la Clasificación Interncioal Industrial Uniforme v3 (CIIU 3) a la a Clasificación Interncioal Industrial Uniforme V4 (CIIU 4) con la que se presenta la información en el Directorio.
La función del call center consiste en establecer contacto con las fuentes vía telefónica, páginas web institucionales de las mismas fuentes, y de fuentes secundarias como Superintendencia de Compañías,
Cámaras de la Producción, Gremios, Asociaciones, entre otras, a fin de asegurar la calidad de los datos. A su vez, la información modificada se considera como otra fuente de actualización e ingreso al Directorio.
Una vez validada la información, ésta es incorporada en la base del Directorio, que constituye una fuente de datos para el análisis económico.
El Directorio, es un repositorio de información que archiva, actualiza y valida información automáticamente con un sistema personalizado. Su plataforma es:
| Nombre | Afiliación | URL | Correo electrónico |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | http://www.ecuadorencifras.gob.ec/ | inec@inec.gob.ec |
| ¿Se requiere firmar una declaración de confidencialidad? | Texto de la Declaración de Confidencialidad |
|---|---|
| yes |
Ley de Estadística Art. 21.- Los datos individuales que se obtengan para efecto de estadística y censos son de carácter reservado; en consecuencia, no podrán darse a conocer informaciones individuales de ninguna especie, ni podrán ser utilizados para otros fines como de tributación o conscripción, investigaciones judiciales y, en general, para cualquier objeto distinto del propiamente estadístico o censal. |
El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) considera a la información estadística producida con recursos del presupuesto nacional como un bien público y como tal debe estar al alcance de los usuarios de un modo amplio. El INEC establecerá los criterios específicos y los mecanismos para el acceso a la información de los usuarios, identificando claramente el criterio de bien público de los criterios de recuperación de costos por los servicios producidos, en apoyo al sostenimiento del financiamiento de sus actividades, para lo cual se emitirán los protocolos correspondientes de acceso a la información.
"Instituto Nacional de Estadística y Censos, Directorio de Empresas y Establecimientos 2012, la versión 1.3
Sitio Web: www.ecuadorencifras.gob.ec
El usuario de los datos reconoce que el colector original de los datos, el distribuidor autorizado de los datos, y la agencia de financiación pertinente no tienen ninguna responsabilidad por el uso de los datos o de las interpretaciones o inferencias basadas en dichos usos.
(c) 2012 Instituto Nacional de Estadística y Censos INEC
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico | URL |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | inec@inec.gob.ec | http://www.ecuadorencifras.gob.ec/ |
| Dirección de Estadísticas Económicas DIEC | Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) | inec@inec.gob.ec | http://www.ecuadorencifras.gob.ec/ |
ECU-INEC-DIEC-DIEE-2012-v1.3
| Nombre | Abreviatura/Sigla | Afiliación | Rol |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | INEC | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | Documentación de toda la operación estadística |
| Juan Freire | JF | Instituto Nacional de Estadística y Censos | Documentación de toda la operación estadística |
| Bélgica Defaz | BD | Instituto Nacional de Estadística y Censos | Revisión de acuerdo a observaciones del taller regional |
2013-12-24