ECU-INEC-DIEC-CENEC-EE-2011v1.4
Encuesta Exhaustiva a Empresas con sus Establecimientos y Microempresas 2011
EE- 2011
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| ECUADOR | ECU |
Enterprise Survey [en/oth]
Un Censo Económico es la operación estadística más importante para el análisis económico nacional y en el país en los meses de septiembre a noviembre se realizó la primera fase del Censo Nacional Económico 2010, que es el Empadronamiento, donde se hizo un recuento exhaustivo de todas y cada una de las unidades económicas que conforman el sector productivo, su ubicación, así como el registro de sus características principales, se dispone ya de un mapa desagregado del aparato productivo del país.
El Empadronamiento fue un operativo que duró tres meses y se efectuó en ciudades de 2000 y más habitantes (áreas amanzanadas), cabeceras cantonales independientes de su tamaño, corredores viales principales que llegan o parten de las capitales provinciales, zonas especiales con actividad económica representativa y grandes empresas.
Este recuento sirve de universo de investigación para la ejecución de la Encuesta Exhaustiva, encuestas económicas y estructurales; encuestas representativas que proveerán datos e información estratégica suficientes para determinar las características de la economía nacional.
Para llevar a cabo la Encuesta Exhaustiva, segunda fase del Censo Nacional Económico, es importante contar con este documento que contiene las directrices técnicas y administrativas que permitirá el correcto desenvolvimiento de la Encuesta Exhaustiva desde la etapa de levantamiento de información hasta la publicación de resultados.
En tal sentido la Dirección de Estadísticas Económicas (DIEC), a través de la Unidad Censo Nacional Económico, en la etapa de levantamiento de información llegará únicamente a las empresas y establecimientos que conforman el Marco de Lista, es decir, con 10 o más personas ocupadas.
La encuesta Exhaustiva a Empresas con sus Establecimientos es la Fase II del Censo Nacional Económico (CENEC 2010), la primera Fase o Fase I se realizó en los meses de septiembre a noviembre de 2010, se la denominó Empadronamiento o Barrido Territorial.
La Encuesta Exhaustiva es una encuesta por muestra probabilística representativa del marco de empresas con sus establecimientos empadronados, enfocada en la actividad económica sectorial, para obtener la información básica necesaria para elaborar una matriz de insumo producto y otros tipos de información como: obtener indicadores económicos, lograr competitividad, productividad y comparar el nivel agregado con empresas de su misma actividad para así planificar y tomar decisiones.
Objetivos Generales.
Objetivos Específicos
Para garantizar la calidad de los datos que se obtengan y el grado de cobertura Encuesta Exhaustiva, ha sido de suma importancia probar los distintos instrumentos que se han elaborado para el operativo.
La prueba experimental o piloto, se llevó a cabo en las ciudades sedes de las Direcciones Zonales (Ambato, Quito, Guayaquil y Cuenca). La DINME es la encargada de seleccionar Empresas y Establecimientos Únicos para efectuar el pilotaje del Marco de Lista; con respecto a Marco de Área las propias Zonales realizaron una seleción de la muestra de cada Zonal.
El objetivo principal de la prueba experimental es el de probar los instrumentos diseñados para el levantamiento de la información, formularios, manuales y formularios auxiliares) de la Encuesta Exhaustiva. Esto se logrará en base a:
El levantamiento de la información en la Prueba Experimental está a cargo de los Responsables y Asistentes Zonales y se la efectuó durante los meses de abril y mayo de 2012. Fueron ellos los
encargados de relevar la información, este ejercicio les ayudaría a ejercitarse en el manejo de los instrumentos de investigación, pues serán quienes capaciten al personal contratado para el operativo propiamente dicho.
Posteriormente, el levantamiento de la información de la Encuesta Exhaustiva se llevará a cabo durante los meses de Agosto 2012 a Mayo 2013 con personal capacitado y contratado, de acuerdo a los requerimientos Zonales. Para efectuar esta actividad se ha diseñado Formularios de Encuestas para Empresas y Establecimientos de 10 o más personas ocupadas; adicionalmente se ha diseñado un formulario para levantar información de la Microempresa de 1a 9 personas ocupadas.
La entrevista será directa, cara a cara y en papel. La carga de trabajo establecida será de 1 Empresa diaria con sus Establecimientos y 2 formularios de microempresa.
El equipo operativo estará conformado por 1 Supervisor y 4 Investigadores; tendrá a su cargo un vehículo para la movilidad del equipo. La jornada de trabajo será de lunes a viernes, salvo ciertas excepciones.
Encuestapor muestreo (ssd)
Son las Empresas y Establecimientos económicos seleccionados, que registran 10 o más personas ocupadas según el marco de lista y menos de 10 según marco de áreas.
Unidades Institucionales
Son aquellas capaces de ser propietarias de activos y de contraer pasivos en nombre propio. Las empresas formalmente constituidas y las personas físicas que tienen actividades económicas por cuenta propia son ejemplos de unidades institucionales.
Empresa
Es la unidad económica y jurídica que bajo el control de una sola entidad propietaria o controladora se dedica a la realización de actividades económicas y que puede estar constituida por un solo establecimiento, o por varios establecimientos que operan bajo la misma denominación o razón social.
Establecimiento Único
Es la unidad económica que, bajo la responsabilidad de uno o varios propietarios, realiza su actividad económica de manera independiente, se representa legal y jurídicamente por sí mismo, no comparte la razón social con otros establecimientos y realiza directamente sus operaciones económicas.
El establecimiento Único, debe tener necesariamente las características siguientes:
Estar bajo una sola dirección y control.
Estar en una sola ubicación física.
Los temas de los formularios son los que se detallan a continuación:
Formulario de Empresa:
USO INEC
I. Identificación y Ubicación
II. Forma de propiedad, Organización Jurídica y Tenencia de Capital de la Empresa.
III. Datos de Informante principal de la Empresa
IV. Datos del Investigador, Supervisor y Crítico-Codificar
V. Actividades a las que se dedica la Empresa 2011
VI. Locales de la Empresa 2011
VII. Actividad principal de la Empresa por Cantón 2011
VIII. Actividades Auxiliares de la Empresa 2011
IX. Tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) 2011
X. Gasto de Protección Ambiental 2011
Formulario de Establecimiento CIIU a Nivel de Cantón:
I. Identificación y ubicación
II. Actividades a las que se dedican los locales por cantón 2011
III. Personal Ocupado y Sueldos básicos en dinero 2011
IV. Remuneraciones 2011
V. Prestaciones Sociales no basadas en fondos especiales a cargo del empleador 2011.
VI. Contribuciones de los empleados y empleador a Fondos de Seguridad Social y Cajas de Ahorros 2011
VII. Materias Primas, materiales auxiliares, embases y embalajes 2011
VIII. Combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios 2011
IX. Mercaderías 2011
X. Energía eléctrica 2011.
XI. Agua 2011.
XII. Impuestos y subsidios sobre la Producción 2011.
XIII. Otros gastos 2011
a. Bienes
b. Servicios
XIV. Producción, venta de bienes terminados y/o servicios ofrecidos 2011.
XV. Actividad comercial 2011
a. Mercaderías propiamente dichas
b. Materias primas y otros bienes
XVI. Otros Ingresos (Relacionados con otras actividades productivas) 2011
XVII. Investigación y Desarrollo 2011
XVIII. Otros Inventarios 2011.
XIX. Formación Bruta de Capital Fijo 2011.
Formularios para Microempresa:
USO INEC
I Identificación y ubicación
II. Naturaleza jurídica
III. Registros contables
IV. Actividades de la microempresa
I. Local principal donde operó la microempresa, forma de ocupación, número de microempresas que operan en el local y otras características
VI. Personal ocupado y sueldos básicos en dinero 2011
VII. Remuneraciones, prestaciones sociales y contribuciones patronales 2011
VIII. Comportamiento de la actividad económica año 2011
IX. Días y horas de mayor actividad de la microempresa en la última semana de noviembre 2011
X. Materias primas, materiales auxiliares, envases y embalajes, repuestos y accesorios, combustibles y lubricantes 2011
XI. Mercaderías 2011
XII. Bienes producidos 2011
XIII. Otros gastos de la microempresa 2011
XIV. Servicios ofrecidos 2011
XV. Energía eléctrica y agua 2011
XVI. Activos fijos 2011
XVII. Tecnologías de la información y las comunicaciones (tic) en el 2011
XVIII. Datos del informante
XIX. Datos: encuestador, supervisor y crítico codificador
Variables de Investigación son:
El proyecto contempla la publicación del "Análisis sobre las Variables Macroeconómicas y el Análisis II.- sobre las Materias Primas y Productos del sector de Manufactura".
El dominio de estudio son 23 provincias del Ecuador.
El INEC, dentro de su estructura orgánica administrativa cuenta con cuatro Direcciones Zonales: Centro, Litoral, Norte y Sur y cada una de estas tiene bajo su responsabilidad un número determinado de provincias:
El niveles para el cual la investigación es representativa (agregación geográfica) es:
El nivel más bajo de representatividad (agregación geográfica) de la investigación es:
-Provincial
Esta investigación estadística se extiende a todas las empresas reconocidas por el CENEC 2010, que registran 10 o
más personas ocupadas según el marco de lista y menos de 10 según marco de áreas.
El universo de investigación está definido por las empresas registradas por el Censo Nacional Económico 2010, que investigó los sectores censales que conforman las siguientes áreas geográficas:
Los corredores viales principales están definidos como las carreteras que parten o llegan a una capital provincial y se toman desde el límite urbano del cantón de inicio del eje, hasta el límite urbano del cantón colindante.
Las zonas de actividad económica especial son zonas que pese a no cumplir con los criterios anteriores, se conoce que se realiza alguna actividad productiva importante. Estas zonas fueron agregadas a partir de un estudio territorial realizado por cada dirección regional, dado su conocimiento del terreno. El total de sectores definido en el universo de investigación fue de 23.443.
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) |
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Banco Central del Ecuador | Maneja las cuentas nacionales y realiza supervisiónes técnicas |
| Nombre | Abreviatura / Sigla | Rol |
|---|---|---|
| Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | SENPLADES | Financiamiento de toda la operación estadística |
| Banco Central del Ecuador | BCE | Financiamiento de toda la operación estadística |
Diseño Muestral
Directorio de Empresas y Establecimientos que surge de la Fase I del CENEC 2010. Las unidades institucionales que cubre esta investigación son las que conforman el "marco de lista" para unidades grandes, medianas y pequeñas y el "marco de áreas" para las microempresas, elaborados en base al programa denominado "CENEC 2010 - Fase I".
Marco Muestral
El Marco muestral es una lista de todas las unidades de muestreo disponibles para su selección en una etapa del proceso de muestreo. Para la encuesta a Empresas el listado de las unidades de muestreo lo constituyen todas las Empresas registradas en el Censo Nacional Económico referentes a los sectores económicos:
· Industrias manufactureras.
· Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado.
· Distribución de agua; alcantarillado, gestión de desechos y actividades de saneamiento.
· Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas.
· Transporte y almacenamiento.
· Actividades de alojamiento y de servicio de comidas.
· Información y comunicación.
· Actividades inmobiliarias.
· Actividades profesionales, científicas y técnicas.
· Actividades de servicios administrativos y de apoyo.
· Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria.
· Enseñanza.
· Actividades de atención de la salud humana y de asistencia social.
· Artes, entretenimiento y recreación.
· Otras actividades de servicios.
· Actividades de Organizaciones y Órganos Extraterritoriales.
La muestra se seleccionó al azar mediante un muestreo aleatorio estratificado. Dentro de cada estrato se seleccionó una muestra independiente aplicando un muestreo sistemático con arranque aleatorio, ordenando las empresas por ubicación geográfica (provincia) y tamaño en términos de su Personal Ocupado.
La Encuesta, tiene como propósito proporcionar estimaciones confiables a nivel Provincial, estrato de tamaño (personal ocupado) y de actividad económica.
Dentro de cada provincia se definieron dos estratos de tamaño:
El estrato 3 es de inclusión forzosa
Cuestionarios
Los formularios de la Encuesta Exhaustiva tienen un contenido temático que permitirá tener un panorama de la situación económica del país y ver las interrelaciones entre sectores. Será la base para otras encuestas que permitan monitorear el marco muestral; obtener información básica de la estructura aparato productivo del país necesaria para la planificación, elaboración, evaluación de políticas públicas y económicas generales para el desarrollo, herramientas micro y macroeconómicas para la toma de decisiones, así como el análisis económico y social; siendo esta el resultado del consenso con diversos actores del sector público y privado.
Para levantar la información de la Encuesta a Empresas y Establecimientos Económicos, a través de la Encuesta Exhaustiva, se ha diseñado tres tipos de formularios con sus respectivos manuales:
El proceso de recolección de la Información comprende en:
La organización preparatoria para la recolección comprende:
1.Planificación del Trabajo de Campo
Al inicio de la jornada el Investigador revisará su carga de trabajo, en base a la planificación Zonal respectiva; para reconocer su área de responsabilidad, el investigador se basará en el material cartográfico (Planos de las ciudades), en donde estarán claramente definidos los límites del ámbito geográfico asignado a él.
Es importante que el investigador organice adecuadamente su recorrido diario en campo, consultando inclusive las fechas de las citas que fueron establecidas previamente, para lo cual deberá tomar en consideración la ubicación de las empresas (direcciones registradas).
El Investigador debe esforzarse por obtener información de calidad para evitar molestias al informante con repetidas visitas y retrasos en las cargas de trabajo. El supervisor deberá llevar un control de las cargas entregadas a cada uno de los investigadores.
2.Técnicas para realizar la entrevista
Aparte de las normas técnicas que indican cómo tomar la información que serán explicadas más adelante, es necesario recalcar el aspecto de presentación personal del investigador (traje formal y un lenguaje adecuado).
En calidad de investigador, la primera impresión que cause en el informante será de vital importancia para asegurar el éxito de la entrevista, pues logrando un clima de confianza obtendrá información objetiva y de calidad. En este sentido debe tener en cuenta lo siguiente:
· Saludar cordialmente antes de entablar cualquier conversación.
· Presentarse sin prisa, mencionando claramente su nombre y apellido.
· Mencionar a la persona que le atienda que es personal del INEC.
· Preguntar por el informante adecuado.
· Mostrar la credencial y el oficio de presentación, dando tiempo para que el informante pueda leer los datos asentados en dichos documentos.
· Explicar brevemente el motivo de la visita.
3.1 Visitas:
Se ha considerado realizar tantas visitas sean necesarias y obtener la información mediante entrevista directa (cara a cara con el informante). Si existen novedades comunique a su Supervisor.
3.2 Informantes:
Los informantes pueden ser el Gerente General, de Producción, de Recursos Humanos, el Propietario de la empresa o el Contador.
3.3 Organización del trabajo:
El trabajo de campo se llevará a cabo durante los meses de Agosto 2012 a Mayo 2013 .
3.4 Cargas de trabajo:
La carga de trabajo establecida será de 1 Empresa diaria con sus Establecimientos y 2 formularios de microempresa .
3.5 Normas a seguir antes y durante la entrevista:
Es necesario que el investigador se familiarice con los formularios diseñados para la toma de información, en cuanto al contenido y distribución de las secciones.
Antes de iniciar su jornada, el Investigador debe verificar el material a utilizar y cuidando que esté completo: Formularios, manuales del Investigador, formularios de cobertura, carnet credencial, etc. Es importante que coloque su credencial a la vista, lo que generará mayor confianza en los informantes.
Si el Investigador nota que el informante no ha comprendido algún concepto, deberá hacer las aclaraciones necesarias cuidando de no cambiar el significado.
Cuando el informante le haga preguntas, conserve la calma y tenga paciencia; trate de responderlas en forma sencilla y directa, sin interrumpir nunca en forma brusca y descortés, a fin de evitar una reacción negativa del informante. Suspenda prudentemente alguna conversación que se aparte de la entrevista que está realizando.
Para dar respuestas satisfactorias a ciertas dudas que pudiera tener el informante, al proporcionar la información, el investigadordeberá conocer bien tanto el proyecto como a la Institución con la cual colabora. Debe saber el objetivo por el cual se está levantando la información.
En los casos en que el establecimiento no lleve registros contables, tiene que ayudar al informante, de manera prudente, a hacer cálculos o recordar datos solicitados, pero nunca sugerir respuestas.
Sí los informantes no se muestran cooperativos u objetan dar información, explique nuevamente, que la información es estrictamente confidencial y que usted está obligado, bajo juramento de Ley a guardar secreto. Que los datos no podrán ser usados en perjuicio de los intereses de los informantes, ni publicados en forma individual, sino como cifras totales. Si a pesar de todas las explicaciones dadas por usted, el informante mantiene su renuencia a dar los datos, despídase con cortesía y respeto e informe de esta novedad al supervisor.
Toda la información numérica debe ser registrada con números enteros, excepto el personal promedio de la Sección IV del formulario a nivel de cantón.
Es obligación del investigador realizar todas las preguntas que consten en los formularios; si alguna de ellas no tiene información debe trazar una raya.
Al concluir cada entrevista, el investigador debe revisar obligadamente la información levantada, de ser posible, junto con la persona que le informó, sección por sección, comparando uno con otro los datos que tengan relación entre sí.
| Inicio | Fin | Ciclo / Ronda |
|---|---|---|
| 2012-03-26 | 2012-06-15 | 2 meses 22 días |
| Fecha de inicio | Fecha final | Ciclo |
|---|---|---|
| 2012-08-01 | 2013-05-31 | 10 meses |
| Nombre | Afiliación | Abreviatura / Sigla |
|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | INEC |
Mecanismo de Supervisión
El supervisor de equipo operativo.
El supervisor de equipo operativo es el funcionario del INEC que se encarga de asignar la carga y área de trabajo a cada uno de los encuestadores que conforman el equipo que está bajo su responsabilidad; el área que estará conformada, por uno o más sectores censales amanzanados y/o corredores viales.
El supervisor de equipo tiene relación directa con la Coordinación Zonal, a quienes deberá informar sobre los problemas que se presenten en el desempeño de los encuestadores, y en el avance o cobertura del operativo de campo. Será quien solicite los recursos necesarios en forma oportuna para un buen desarrollo del trabajo.
La relación interpersonal encuestador - supervisor, supone una comunicación abierta y respetuosa en base al diálogo, con la finalidad de mantener una buena relación de trabajo que permita a los encuestadores aclarar sus dudas y recibir asesoría en torno a las dificultades técnicas y operativas.
La responsabilidad del supervisor de equipo que las diversas actividades se realicen oportunamente, bajo los criterios y lineamientos establecidos en el manual del encuestador.
*Actividades del supervisor de equipo
El supervisor de equipo constatará el listado de encuestadores a su cargo, el nombre del conductor del vehículo asignado a su equipo y coordinará el recorrido para dirigirse a las diferentes empresas.
Recibirá y verificará el material antes descrito, y lo distribuirá a su equipo.
Verificará que la carga de trabajo asignada a su equipo esté completa y correcta (carpetas con material cartográfico).
*Durante el operativo
El primer día de la fase todo el equipo supervisores, encuestadores y conductores deberán acudir a la oficina CENEC Zonal a las 8:00am, el supervisor organizara a su equipo y procederá a dirigirse a los diferentes empresas asignadas.
Impartirá las disposiciones necesarias al personal a su cargo (encuestadores y conductores).
Entregará el material asignado a cada encuestador, manteniendo un control estricto de los formularios en el formato respectivo (CMRE 01), anotando el número de formularios y su secuencia.
Solicitará los números telefónicos de cada integrante de su equipo (encuestadores y conductor) para establecer comunicaciones constantes y ubicación rápida para la solución de cualquier inconveniente que pudiera presentarse.
Realizará un análisis previo de la ubicación y direcciones de todas las empresas designadas al equipo en cada jornada y organizará el recorrido dependiendo de las distancias y dificultades.
En caso de lugares peligrosos se solicitará la presencia del personal de los puestos de auxilio inmediato para tener mayor seguridad.
Acompañará a por lo menos una entrevista a cada encuestador para evaluar la toma de la información; si existiera casos en los que amerite acompañar más veces de lo establecido quedará a consideración del Supervisor dependiendo de las falencias que tenga el encuestador. Es recomendable que en las primeras entrevistas se realice las supervisiones frecuentes y si es necesario el Supervisor deberá re instruir al equipo, la misma que debe ser de acuerdo a las instrucciones dadas en la capacitación y que constan en el manual del encuestador.
Las observaciones hechas durante la presencia de la entrevista debe hacerlas inmediatamente al salir del establecimiento (nunca en presencia del informante).
Revisará diariamente todos los formularios de su respectivo equipo, puede hacerlo en el vehículo o en un lugar improvisado (iniciativa del supervisor) pero sin interrumpir el trabajo del encuestador y si existe alguna inconsistencia o ausencia de información en el formulario, devolverá al encuestador para que solicite en el establecimiento la información faltante o errada.
Resolverá los problemas y novedades particulares presentadas en campo con buen criterio. Si no lo es posible resolver solicitara ayuda al personal de coordinación Zonal.
Apoyará constantemente al encuestador sobre todo en aquellos establecimientos donde existen personas que no colaboran con la información.
Verificará los establecimientos que presenten novedades (rechazo, inactivos y en proceso de liquidación).
Controlará que los encuestadores cumplan con sus obligaciones.
Al finalizar la jornada diaria procederá a recoger a los encuestadores de cada sector para realizará una reunión de observaciones necesaria para mejorar el trabajo.
Recogerá todos los formularios que ya tienen un resultado definitivo con su respectivo formulario de control de cobertura que cada encuestador realizo en el día. (las pendientes no).
Verificará en campo los formularios incompletos.
Dará las instrucciones necesarias a los encuestadores y al conductor para el inicio de la jornada de cada día, de acuerdo a citas, seguridad y pormenores de cada sector.
Diligenciará su formulario auxiliar de cobertura FRC-02 diariamente.
Informará al responsable Zonal de la Encuesta Exhaustiva el avance y cobertura diariamente.
El supervisor no debe olvidar que el trabajo es en equipo y debe procurar que entre todos los encuestadores terminen la carga asignada. El encuestador entregara los formularios con la información de las empresas o cualquier novedad que se presente diariamente al supervisor a fin de que pueda revisar y verificar si existen inconsistencias en la información o existan espacios que no fueron preguntados, para que tenga tiempo suficiente de regresar a campo y corregir.
El procesamiento de la información se realiza en varias etapas que se detalla a continuación:
*Archivo de la información.-
Se llevará un archivo físico del material diligenciado en cada una de las Direcciones Zonales. Archivo que será el enlace entre el proceso de campo y el de procesamiento de la información.
Es el funcionario que debe tener un criterio amplio de análisis para realizar la revisión, codificación, verificación y detección de errores con sus respectivos reportes y organización de los formularios. De él depende en su mayoría que los datos que se dan a conocer se ajusten a la realidad y aceptación de la información recogida en los formularios.
Funciones:
Antes de iniciar el análisis de un formulario, el crítico-codificador debe estar consciente de que éste es un proceso muy importante y delicado, por esto se recomienda absoluta dedicación y concentración para el desarrollo de las siguientes actividades.
En cada dirección zonal existirá 1 jefe de crítica codificación quien estará a cargo de un grupo de críticos-codificadores, entregará a cada miembro del equipo la carga correspondiente en la semana, quienes deberán criticar y codificar 3 empresas de manufactura, 5 de comercio o 7 de servicio diariamente, cuando sean empresas de 10 o más empleados; y un promedio de 9 cuando se trate de microempresas.
El jefe de crítica deberá revisar 5 formularios diariamente escogidos al azar o dirigida en algunos casos de los que ya hayan revisado los críticos donde detectará las principales inconsistencias u omisiones, que las unidades de medida estén acorde a lo establecido en el manual, su transformación a sus equivalencias en el caso que existiera y que los códigos asignados sean los precisos.
Deberá emitir los correspondientes reportes de avance de su equipo de trabajo semanalmente, con los principales errores cometidos en la etapa de crítica.
Realizará un resumen e informará inmediatamente al coordinador zonal de los principales errores cometidos en campo por los investigadores y que fueron detectados por su personal de crítica de acuerdo al formulario de resumen de errores que se explica posteriormente.
El será el responsable del material que ingreso a la etapa de crítica codificación que entregó a su equipo de trabajo y hará un seguimiento continuo de aquellas empresas que tuvieron que regresar a campo para realizar las correcciones respectivas.
Ingreso de la información.-
El ingreso de la información se efectuará mediante digitación del dato. Esta actividad se lo hará con personal contratado. Se utilizará un aplicativo web elaborado con software libre.
Validación de la información.-
Proceso a realizarse con personal contratado en base a un plan de validación desarrollado para el efecto.
Tabulación de la información.-
Se procederá a esta actividad con base a un plan de tabulación desarrollado previamente.
Generación de bases de datos.-
En cada una de las Direcciones Zonales se generarán bases de datos de la información levantada, posteriormente una vez realizada la etapa de validación así obtener la base nacional
validada.
MEMORIA TÉCNICA DILIT
Se documenta algunos aspectos de la Memoria Técnica Zonal DILIT 2012. como parte de la Encuesta Exaustiva CENEC, el proceso de Crítica-Codificación inicia el 27 de agosto de 2012, teniendo como objetivo, el análisis de los formularios de establecimientos de marco de lista (MML) y establecimientos de marco de área (MMA), diligenciados en la investigación de campo, Finaliza el 26 de Noviembre de 2012.
Para el proceso de critica- codificación , se cuenta con recurso humano y tecnológico, los cuales tuvieron variación en cuanto al número durante el proceso así de agosto 27 a diciembre 10 de 2012 fueron 40 funcionarios. De diciembre 10 a 21 de diciembre de 2012 se contó con 16.
Cargas de Trabajo DILIT: para la primera fase de la encuessta se estableció una carga diaria de 3 formularios de Manufactura (MML); 5 formularios de Comercio (MML); 7 formularios de servicio (MML), ó 9 formularios de microempresa (MMA).
Digitación DILIT. Actividad realizada del 14 de Agosto de 2012 al 11 de Enero de 2012
Sistema de Ingreso de Datos. Se inició la digitación el 4 de Septiembre de 2012, se finalizó el 11 de enero 2013.
Validación. El día 17 de Septiembre se inicia el proceso de validación
Revalidación . Del 12 al 16 de Noviembre
El Sistema de Ingreso de Datos está basado en una plataforma Web, con usuarios autenticados para cada proceso. Desde usuario Administrador -Archivo - Digitadores - Validadores -Control de Calidad- Revalidación- Control de Calidad
MEMORIA TÉCNICA ZONAL CENTRO
Se realiza un breve resumen de la Memoria Técnica Zonal Centro2012. El Sistema de Procesamiento contó con los siguientes elementos:Los datos del CENEC FASE II son almacenados en un repositorio que tienen un alto grado de confianza, seguridad e integridad de los datos, Sybase Adaptive Server Enterprise v12.5.4 es la base de datos que gestiona el almacenamiento y recuperación de la información.
Requerimientos mínimos .- PC para el montaje del Servidor Web:
Hardware: - Procesador Core2Duo de 2 GHz o superior - Disco duro con mínimo 10 GB de espacio disponible para la aplicación y la Base de Datos. - Memoria RAM de 4 GB o mayor.
Software: - Sistema Operativo:
· Microsoft Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows XP SP3, Windows Vista, ó Windows 7, de 32 o 64 bits.
· Cualquier distribución de Linux desde: Centos 5.x, RedHat 8.x, Debian 5.x, Ubuntu 10.x, entre otros de 32 o 64 bits.
Modulo para Validación El modulo de VALIDACIÓN permite mostrar los datos ingresados en la DIGITACIÓN y verificar que sean correctos, además de la revisión de los validadores, el modulo presenta un cuadro de texto (ventana pequeña) con un mensaje el mismo que identifica y guía al validador donde se encuentra el error, facilitando su trabajo.
Reportes del Sistema con el objetivo de contar con un resumen de información procesada, el modulo de REPORTES permite obtener informes, estadísticas visuales e impresos, de esta manera se convierte en una herramienta para la toma de decisiones y presentar un resumen del trabajo realizado.
Metodología de Procesamientos -Flujo de proceso- Es imprescindible realizar una correcta distribución de tareas, desde que ingresa el material hasta la digitalización del mismo. El proceso empieza cuando ingresa el material desde Archivo de Empadronamiento, Archivo de Procesamiento tiene la tarea de contar el material y reportar anomalías encontradas; luego de esto, el material debe ir al área de Crítica, para realizar la corrección de inconsistencias o emisión de información. Si es el caso, las boletas deben retornar a Archivo de Empadronamiento para que se corrija cualquier error en campo; o se puede realizar consultas por Internet o llamada telefónica, una vez corregidos estos errores, los formularios deben ser Digitados, con ayuda del software construido a medida para el CENEC FASE II, se debe transcribir la información de la boleta. En este proceso también se debe reportar cualquier novedad encontrada, de esta forma se convierte en un filtro de Crítica; cuando el material ha sido digitado se encuentra listo para ser Validado, esta etapa consiste en una verificación de lo digitado y criticado, además una correcta codificación de las actividades de las entidades económicas y los productos elaborados. Si se encontraban errores y el caso ameritaba, las boletas deben retornar a Critica o incluso a campo. Cuando el sistema indica que no existe error se procede a archivar físicamente y en el sistema.
Archivo.- El material de la Encuesta exahustiva es archivado en cajas de cartón que en el exterior se rotuló el siguiente detalle: el proyecto, el año, provincia, cantón, parroquia, zona, y sector al que pertenece, en cuyo interior se encuentran carpetas con sus respectivos membretes y las boletas censales. Para el trabajo de Archivo contamos con 2 personas en diferentes etapas, en un inicio la Asistente de Planificación realizó la recepción del material de archivo, el 03 de Septiembre ya contamos con la presencia de la persona Responsable del archivo, por lo que ya se inicio el ingreso de la información correspondiente al manejo del archivo por el sistema CenecF2, el trabajo de archivo no solo fue recibir y registrar el material que llega del Archivo de Empadronamiento, también es parte fundamental en el momento que se realizo el ingreso al sistema la información para su posterior asignación del material para Critica, Digitación y Validación.
Critica - Codificación En el proceso de Crítica - Codificación iniciado el 27 de agosto de 2012 se contó con la presencia de 10 críticos - codificadores, de un planificado de 12 personas.
Según previa capacitación se dispuso de asignar una carga diaria de 9 boletas de microempresa, 3 empresas de manufactura, 5 de comercio o 7 de servicio en promedio; datos de los cuales fueron variando a medida que el proceso avanzaba según coordinación con la Responsable de Procesamiento de la Dirección Zonal Centro. Además de emitir los correspondientes informes de avance del proceso con los principales errores cometidos en la etapa de crítica.
A medida que el proceso avanzó se incluyeron en las actividades del Jefe de Crítica la realización de indicadores de avance, cuyos formatos fueron modificados paulatinamente, hasta llegar al siguiente formato que incluyen los siguientes ítems:
Control de Calidad.- Según la planificación el Responsable de Critica realizó el control y revisión de los formularios criticados a nivel del Formulario físico seleccionado aleatoriamente. Para un nivel conceptual del formulario el Administrador de Sistemas como la Responsable de Procesamiento realizó un control de la información mediante el sistema, en lo referente a producción del personal de Crítica, Digitadores y Validadores registraban su producción diaria.
Además se dispuso que le Jefe de Crítica deberá revisar 5 formularios diariamente escogidos al azar o dirigida en algunos casos de los que hayan revisado los críticos donde se detectará las principales inconsistencias u omisiones, que las unidades de medida estén acorde a lo establecido en el manual, su transformación a sus equivalencia en el caso que existiera y que los códigos asignados sean los precisos; misma decisión que fue modificada según coordinación con la responsable de procesamiento al asignar la revisión total de las cargas diarias del total del equipo.
Digitación.- los Digitadoras al inicio fueron cuatro, luego se vio la necesidad de modificación en la estructuración de personal para cumplir con la cobertura total del levantamiento de información y procesamiento de la misma, se estableció un equipo de dos digitadoras. Para poder cumplir con el objetivo en el periodo indicado.
El proceso de DIGITACIÓN consistía en INGRESAR la información de las boletas censales en el software CenecF2, para los primeros días de Diciembre, se requería cumplir con la digitación de las boletas que continuaron ingresándose del empadronamiento, por lo que se requirió que 2 Digitadoras continúan con sus actividades y cargas diarias hasta el 21 de Diciembre, garantizando que la culminación del procesamiento en la etapa de digitación se obtuvo hasta esa fecha.
Validación.- la Validación contaba dos personas, con la finalidad de cumplir la carga establecida. La Validación (en el CENEC) es un proceso que pretende corregir errores de fondo, en la Regional Centro el principal inconveniente fue la correcta codificación de las actividades del establecimiento y los bienes o servicios elaborados o comercializados.
Entre las actividades que se cumplían en esta etapa fundamental del procesamiento están la verificar la información digitada de acuerdo a las mallas de validación, validar que no haya omisiones, duplicaciones u otros errores de la información, validar las inconsistencias confrontando la información digitada versus la información en los formularios. Se dio solucionar física y digitalmente las inconsistencias detectadas.
Reportes.- Según se fue determinando la cobertura del procesamiento, se fueron creando necesidades de nuevos indicadores, para esto se implemento una serie de reportes que nos ayudaba a controlar, y tener una mejor perspectiva del avance del procesamiento tanto de forma diaria, semana o mensual.
Una vez ingresada la información al sistema (desde el 03 de septiembre) se puede presentar los diferentes reportes, siendo de mayor importancia a la hora de controlar el cumplimiento de la carga:
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Institución Nacional Estadística y Censos (INEC) | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | planta_central@inec.gob.ec / inec@inec.gob.ec |
| ¿Se requiere firmar una declaración de confidencialidad? | Texto de la Declaración de Confidencialidad |
|---|---|
| yes |
Ley de Estadística Art. 21.- Los datos individuales que se obtengan para efecto de estadística y censos son de carácter reservado; en consecuencia, no podrán darse a conocer informaciones individuales de ninguna especie, ni podrán ser utilizados para otros fines como de tributación o conscripción, investigaciones judiciales y, en general, para cualquier objeto distinto del propiamente estadístico o censal. |
El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) considera a la información estadística producida con recursos del presupuesto nacional como un bien público y como tal debe estar al alcance de los usuarios de un modo amplio. El INEC establecerá los criterios específicos y los mecanismos para el acceso a la información de los usuarios, identificando claramente el criterio de bien público de los criterios de recuperación de costos por los servicios producidos, en apoyo al sostenimiento del financiamiento de sus actividades, para lo cual se emitirán los protocolos correspondientes de acceso a la información.
Líneas de Acción:
Protocolos de acceso a la información:
Instituto Nacional de Estadística y Censos del Ecuador, Censo Nacional Económico 2011, CENEC, Versión 1.3
El usuario de los datos reconoce que el colector original de los datos, el distribuidor autorizado de los datos, y la agencia de financiación pertinente no tienen ninguna responsabilidad por el uso de los datos o de las interpretaciones o inferencias basadas en dichos usos.
(c) 2011 Instituto Nacional de Estadística y Censos INEC.
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Instituto Ecuatoriano de Estadística y Censos (INEC) | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | planta_central@inec.gob.ec / inec@inec.gob.ec) |
| Martha Abril | Instituto Ecuatoriano de Estadística y Censos (INEC) | martha_abril@inec.gob.ec |
| Guadalupe Chancusig | Instituto Ecuatoriano de Estadística y Censos (INEC) | guadalupe_chancusig@inec.gob.ec |
ECU-INEC-DIEC-CENEC-EE-2011v1.4
| Nombre | Abreviatura/Sigla | Afiliación | Rol |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | INEC | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | Documentación de la Operación Estadística |
| Martha Abril | INEC | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | Validador |
| Guadalupe Chancusig | INEC | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | Documentador |
| Bélgica Defaz | INEC | Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) | Revisión |
2014-07-15